コンタクトセンターのポリシーベースアクセス制御

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現在のダイナミックな職場環境において、管理者はオフィス、コンタクトセンター、およびユーザー設定に対するより高度な管理を求めています。

アクセス制御は、エンタープライズサポートポータル(ES)を通じて利用でき、アクセス制御により、カンパニーは自社のニーズに合わせて権限を調整し、ユーザーポリシーを管理することを可能にします。これにより、効率とセキュリティが向上します。

以下、詳細をご参照ください。

対象ユーザー

この機能は現在、アーリーアダプタープログラム(EAP) にてご提供しております。

リリース後は、Pro または Enterprise プランの Dialpad Support ユーザーにご利用いただけます。

権限セット

Dialpad は、合計 38 種類の権限セットを提供し、これにより従来の Dialpad ユーザーポリシーの範囲では利用できなかったカンパニー、オフィス、またはコンタクトセンター内の特定の設定や機能にアクセスできるようになります。

コンタクトセンター設定のアクセス制御を使用すると、カンパニー管理者は以下の操作が可能です:

  • 組織内のポリシーの作成、編集、および削除

  • コンタクトセンター設定の権限の付与および取り消し

  • 選択されたコンタクトセンター内の特定のユーザーに対するポリシーの割り当てや解除

  • 異なるコンタクトセンターのユーザーに対して異なるポリシーの割り当て

各権限セットの説明は以下の通りです:

権限セット名

説明

ANALYTICS

コンタクトセンターアナリティクスへのアクセス権を付与

SUPERVISOR_SETTINGS_WRITE

管理者およびスーパーバイザー設定へのアクセス権を付与

CHROME_EXTENSION_COMPLIANCE_SETTINGS_WRITE

コンタクトセンターの録音コンプライアンス設定へのアクセス権を付与

NAME_LANGUAGE_DESCRIPTION_WRITE

IVR、ボイスメール、および AI 言語の設定へのアクセス権を付与

NUMBERS_SETTINGS_WRITE

電話番号および FAX 番号の管理権限を付与

AGENTS_ADMINS_MANAGE_AGENTS_WRITE

エージェントおよび管理者の管理権限を付与

AGENTS_ADMINS_SKILL_LEVEL_WRITE

エージェントのスキルレベルを設定する権限を付与

BUSINESS_HOURS_WRITE

営業時間の管理権限を付与

CALL_ROUTING_HOURS_WRITE

コールルーティングオプションの管理権限を付与

HOLIDAY_HOURS_WRITE

休日営業時間の管理権限を付与

DIALPAD_AI_WRITE

Dialpad AI 設定の管理権限を付与

CUSTOM_MOMENTS_WRITE

コンタクトセンターのカスタムモーメントへのアクセス権を付与

RTA_WRITE

コンタクトセンターのライブコーチカードへのアクセス権

INTEGRATIONS_WRITE

連携設定の管理権限を付与します。

CSAT_SURVEYS_WRITE

CSAT顧客満足度アンケートの管理権限を付与

DASHBOARDS_AND_ALERTS_WRITE

ダッシュボードおよびアラートの管理権限を付与

CC_CALL_SETTINGS_WRITE

通話設定の管理権限を付与

SMS_SETTINGS_WRITE

SMSメッセージ設定を変更する権限を付与(日本未対応)

AGENT_SETTINGS_WRITE

エージェント設定の管理権限を付与

AUTO_CALL_RECORDING_AND_TRANSCRIPTION_WRITE

自動通話録音および文字起こし設定の管理権限を付与

CALL_BLOCKING_SPAM_PREVENTION_WRITE

着信ブロックおよびスパム防止設定の管理権限を付与

CALL_DISPOSITIONS_WRITE

通話タイプの管理権限を付与

CONVERSATION_HISTORY_WRITE

コンタクトセンターの会話履歴および通話録音へのアクセス権を付与

SCORECARD_GRADING_WRITE

コンタクトセンターのスコアカードで評価する権限を付与

アクセス制御の使用

アカウントでアクセス制御機能が有効になったら、エンタープライズサポートポータル (ES) にアクセスします。

Note

ES ポータルにアクセスするには、カンパニー管理者である必要があります。

ブラウザで https://dialpad.com/es と入力します。

  1. [Companies] に移動し、カンパニー名を選択します。

  1. [User Policies] を選択します。

ここでは、ユーザーポリシーを作成、編集、および削除ができます。

ポリシーの作成

新しいポリシーを作成するには:

  1. カンパニー名を選択します。

  2. [User Policies] > [New User Policy] を選択します。

  1. ポリシーに名前を付けます。

  2. 説明を追加します。

  3. ポリシーが適用される範囲を選択します(カンパニー全体、オフィス、コンタクトセンター)

  4. 権限にチェックを入れます。

  5. [Save] を選択します。

ポリシーが作成されると、User Policies  セクションに表示されます。

ポリシーの割り当て

ポリシーが作成されたら、次はそのポリシーをユーザーに割り当てます。

ポリシーを割り当てるには、ES ポータルを開きます。

  1. [Users] を選択します。

  1. ユーザーを選択し、[User Policies] に移動します。

  2. ポリシーを選択します。

  1. [Target Key] を選択します。

    1. Target Key は、ポリシーがカンパニー全体ではなく、オフィスやコンタクトセンターレベルの場合にのみ必要です。カンパニーレベルの場合は、空白のままにしてください。

  1. [Add policy to user] を選択します。

これで、ユーザーのプロフィールと [User Policy] ページに、割り当てられたポリシーが表示されます。

1人のユーザーに複数のポリシーを割り当てることが可能で、それらはユーザーの [User Policies] セクションに表示されます。

ポリシーの編集

ポリシーはいつでも編集できます。を編集すると、そのポリシーに割り当てられているすべてのユーザーに変更が適用されます。

ポリシーを編集するには、ES ポータルを開きます。

  1. [User Policy] を選択します。

  2. 編集するポリシーを選択し、[Edit] をクリックします。

  1. 必要な変更を加えます。

    1. [Target Type](対象のカンパニー、オフィス、コンタクトセンター)は編集できません

  2. [Save] を選択します。

変更は即座に適用され、そのポリシーに割り当てられているすべてのユーザーに反映されます。

ポリシーの削除

カンパニーの方針が変更され、既存のポリシーが不要になった場合、削除できます。

手順:

  1. ES ポータルを開きます。

  2. [User Policy] を選択します。

  3. 削除するポリシーに移動し、[Delete] を選択します。

削除されたポリシーは即座にシステムから検出され、そのポリシーに割り当てられていたすべてのユーザーは、対応する権限へのアクセスが無効になります。

削除されたポリシーは、カンパニーのポリシーに [deleted] (削除済み)として表示されます。

削除済みポリシーの復元

削除されたポリシーを復元するには:

  1. ES ポータルを開き、[User Policies] を選択します。

  2. 復元するポリシーに移動します。

  3. [Restore] を選択します。

詳細情報

ES ポータルの使い方に関する詳細は、こちらのヘルプセンター記事をご参照ください。

FAQs

一つのポリシーに割り当てられるユーザー数に制限はありますか?

いいえ、必要なだけ多くのユーザーに割り当てることができます。

カンパニーのポリシー数に上限はありますか?

いいえ、カンパニーが必要とする数のポリシーを作成できます。

ポリシーに対する変更ログはありますか?

現時点ではありませんが、今後追加予定です。

EAP に参加するのに費用はかかりますか?

EAP プログラムへの参加は無償です。

今後、さらに多くの機能が追加されますか?

はい。この機能は現在も微調整中で、今後さらに多くの機能が追加される予定です。

フィードバックを共有するには?

EAP(アーリーアダプタープログラム)では、リリースに先駆けて新機能をご利用いただくことができ、お客様からのご利用時のレビューやフィードバックを、実際の製品の改善に取り入れさせていただきます。ご連絡は、フィードバックを提供するには、カスタマーサービスまたはカスタマーサクセスマネージャーまでご連絡ください。

お客様からご連絡いただいた内容は、事前にご承認をいただいたあと、製品リリース時のマーケティングプロモーションでご紹介させていただく場合がございます。