一括ユーザー設定

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一括ユーザー設定では、大規模の企業を管理する際に、組織全体のユーザーに自動的に適用(または非適用)される設定を選択できます。これにより、オフィスの設定を一貫性のある効率的な方法で整理・管理することが可能になります。

対象ユーザー

この機能は現在、アーリーアダプタープログラム(EAP) にてご提供しております。

Dialpad ES (エンタープライズサポートポータル)へのアクセス権を持つスーパー管理者のみが利用できます。

一括ユーザー設定で使用可能な設定項目

次のユーザー設定を一括で適用できます:

通話の AI を有効にする

通話に対して Dialpad Ai を自動的に有効にするかどうかを選択できます。

通話開始時に文字起こしを表示する

通話開始時に文字起こしを有効にするかどうかを選択できます。

新しいボイスメールメッセージをアップロード

すべてのユーザーに適用されるボイスメールメッセージを選択できます。

新しい保留音をアップロード

すべてのユーザーに適用される保留音を選択できます。

着信鳴動時間の設定

通話が切断されるまでの呼び出し時間を選択できます。

Note

一括ユーザー設定では着信鳴動時間は最大 45 秒に制限されています。

通話処理方法

ユーザーが別の通話中の場合に、どのように通話を処理するかを選択できます。

発信者番号

発信者番号を表示するかどうかを選択できます。

IVR、ボイスメール、Ai の言語

デフォルトの IVR、ボイスメール、Ai の言語を選択できます。

個人の勤務時間

ユーザーの勤務時間を設定できます。

高度な不在着信ルーティング

不在着信のルーティング方法を設定できます。

一括ユーザー設定を有効にする

一括ユーザー設定を有効にするには:

  1. Dialpad エンタープライズサポートポータルを開き、カンパニーを選択します。

  2. [Bulk user settings] を選択します。

  3. [Specify the Target Key] フィールドに、ターゲットキーを入力します 。

    Note

    正しいターゲットキーを入力していることを確認してください。

  4. 各フィールドに対してオプションを選択し、[Submit] を選択します。

    Note

    フィールドを変更しない場合、設定はデフォルト値に戻ります。

    設定は、指定されたユーザーに適用されます。更新完了の確認メッセージがスーパー管理者に送信されます。

    Email summary of user settings update with success status and details provided.

ターゲットキー

ターゲットキーとは、社内の特定のグループを識別するための一意の複数文字からなるコードです。 一括ユーザー設定機能を使用する際には、ターゲットキーを指定することで、どのエリアに対して設定を適用するかを明確にします。

現在使用可能なターゲットキーのオプションは以下の3種類です:

カンパニー

カンパニーターゲットキーを使用すると、 カンパニー内のすべてのユーザーに対して、一括ユーザー設定で行った変更が適用されます。役職、グループ、オフィス、所在地に関係なく反映されます。

オフィス

オフィスターゲットキーを使用すると、特定のオフィスに所属するすべてのユーザーに対して変更が適用されます。役職や所在地に関係なく、そのオフィスに所属していれば対象となります。

グループ

グループターゲットキーを使用すると、特定のコンタクトセンター、コーチングチーム、またはグループに対して設定は適用されます。

Note

このオプションを使用すると、たとえば [北米のコンタクトセンターのみに変更を適用する] など、より細かく対象を指定できます。

ターゲットキーを追加するには:

  1. Dialpad CSR ホームページで、[Offices] または [Departments] を選択します。

  2. [Office/Department/Call Center Lookup] ページで、オフィスまたはグループを選択します。

    Company lookup interface displaying user roles, domains, and licensing information for AeroLabs.

  3. 選択されたオフィスまたはグループの行で、[Key] 列に表示されているキーをコピーします。

    Overview of AeroLabs offices, highlighting primary office and user details.

  4. Dialpad CSR ページに戻り、[Bulk user settings] を選択します。

  5. [Target Key] フィールドに、コピーされたターゲットキーを貼り付けます。

FAQs

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EAP(アーリーアダプタープログラム)では、リリースに先駆けて新機能をご利用いただくことができ、お客様からのご利用時のレビューやフィードバックを、実際の製品の改善に取り入れさせていただきます。ご連絡は、フィードバックを提供するには、カスタマーサービスまたはカスタマーサクセスマネージャーまでご連絡ください。

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