キュー状況レポート

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キュー状況レポートは、待機時間や通話対応時間などの指標を確認しながら、キュー処理を改善し、コンタクトセンターの業務効率化を進めます。

以下、詳細をご参照ください。

対象ユーザー

キュー状況レポートは、コンタクトセンター管理者およびスーパーバイザーが利用できます。

キュー状況レポートにアクセスする

キュー状況レポートにアクセスするには、 管理者設定を開きます。

手順:

  1. [アナリティクス] を開きます。

  2. [レポート] を選択します。

  3. [キュー状況] を選択します。

Queue Health report in Analytics

  1. コンタクトセンターおよび期間でフィルターします。

Filters in Queue health report

選択したフィルターに基づいた集計データとともに、発信数、平均待ち時間、平均応答時間などのコンタクトセンター全体のインサイトを表示するリーダーボードも提供されます。

キュー状況レポートの指標

キュー状況レポートには、音声コンタクトセンター用の次の指標があります。

指標

定義

総通話数

選択された期間内・グループ内で着信および発信した通話の合計数

  • 着信:選択された期間内・グループ内で着信したすべての通話が含まれます:応答した通話、未応答の通話、およびコールバックがリクエストされた通話

  • 発信:選択された期間内・グループ内で発信したすべての通話が含まれます:ユーザー発信で接続またはキャンセルされた通話、およびシステムから発信されたコールバックの通話

順番待ち

通話フローで少なくとも1回は保留キューに入った通話の合計数

応答済み

エージェントが応答した着信の合計数

SLA 内に応答

特定の時間内に応答された着信の合計数

平均応答時間

エージェントが応答するまでに発信者が待機した平均時間
呼び出し音、キュー内 / コールバック待機時間を含むが、IVR マニューや録音メッセージの再生時間は含まない

放棄呼

エージェントが呼び出されず、他のルーティング方法でも転送されなかった着信

放棄までの平均時間

発信者が通話を放棄するまでに待機した平均時間

エージェント内線での放棄までの平均時間

エージェントの内線で通話が放棄されるまでの平均時間

コールバックリクエスト

選択された期間内に顧客からリクエストされたコールバックの合計数

発信:キャンセル済み

エージェント・ボイスメールに接続される前に終了した発信通話の合計数

発信:接続済み

エージェント・ボイスメールに接続された発信通話の合計数

最長応答時間

選択された期間内・グループ内の接続済み着信で記録された最長応答時間

平均通話時間

接続されたすべての通話(発信・着信)の平均通話時間

リーダーボード

リーダーボードでは、どのコンタクトセンターやグループが目標に達成しているかを一目で確認できます。平均キュー待ち時間、総通話数、SLA 内に応答済みの通話などの主要メトリクスが表示されます。

リーダーボードをカスタマイズするには、リーダーボードにカーソルを合わせ、[編集] を選択し、目のアイコンで表示・非表示の指標を設定します。特定の指標で並べ替えるには、その列ヘッダーの下向き矢印をクリックします。

FAQs

キュー状況レポートをエクスポートできますか?

はい。[キュー状況] レポートをエクスポートするには、[エクスポート(.csv)] > [レポートを送信] を選択します。

Export queue health report

リーダーボードのレイアウトが崩れている場合は、どうすればよいですか?

レポートタイトルの横にある [更新] ボタンを使用して、レポートビューをデフォルトにリセットしてください。この事象については認識しており、現在修正に取り組んでおります。

Reset report view to defaut