内線番号の管理

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ユーザー内線番号は、社内のユーザー間で素早く通話できるだけでなく、オフィス代表番号、グループ、コンタクトセンターで内線番号ディレクトリを使うことにより、着信をスムーズに転送できます。

対象ユーザー

内線番号は Enterprise プランのオプション機能です。

内線番号を有効にするには、カスタマーサービスまでお問い合わせください。

内線番号はカンパニーレベルで設定され、個人番号および共有番号で使用できます。

内線番号は、新規および既存ユーザーに付与でき、また番号の変更も可能です。

内線番号を割り当てる際には、次の点についてご了承ください:

内線番号の割り当て

内線番号は、新規および既存のユーザーに加え、電話番号を保有しないグループやコンタクトセンターに対しても追加・設定できます。

Note

直通電話番号なしの内線番号は社内通話専用です。外線発信には使用できません。

共有番号に内線番号を追加(直通電話番号あり)

共有番号(代表番号、グループ、コンタクトセンター)への内線番号の割り当ては、管理者画面から実行します。共有番号にはすでに電話番号が割り振られている必要があります。

手順:

  1. 設定する共有番号を開きます。

  2. [オプション] を開きます。 (電話番号が割り当てられていない場合は表示されません)

  3. [内線番号を編集] を選択します。

  4. 内線番号を入力して [保存] を選択します。

共有番号に内線番号を追加(直通電話番号なし)

手順:

  1. Dialpad 管理者設定にアクセスします。

  2. 対象のグループまたはコンタクトセンターに移動します。

  3. [グループ情報] または [コンタクトセンター情報] の [電話番号] セクションに移動します。

  4. [内線番号を追加] を選択します。

Settings page for Aerolabs CA with options to add phone numbers and descriptions.

  1. 内線番号を入力し、[保存] を選択します。

ユーザーに内線番号を追加

手順:

  1. [オフィス設定] を開きます。

  2. [オフィス] > [ユーザー] より、内線番号を割り当てるユーザーを選択します。

  3. [ライセンスを追加] > [通話] > [内線番号を追加] を選択します。

  4. 内線番号を入力して [保存] をクリックして確定します。

内線番号の編集・削除

内線番号の編集・削除は、管理者画面から実行します。

共有番号:直通電話番号あり

共有番号への内線番号変更は、管理者画面から実行します。

  1. 共有番号を開きます。

  2. [オプション] > [内線番号を編集] を選択します。

    1. 編集する場合は、内線番号を入力して [保存] を選択します。

    2. 削除する場合は、[内線番号を削除] を選択します。

Tip

FAQもあわせてご参照ください。

共有番号:直通電話番号なし

共有番号への内線番号変更は、管理者画面から実行します。

  1. 共有番号を開きます。

  2. [電話番号] へ移動します。

A user interface displaying contact center settings with an option to edit extension number.

  1. [内線番号を編集] を選択します。

    1. 編集する場合は、内線番号を入力して [保存] を選択します。

    2. 削除する場合は、[内線番号を削除] を選択します。

Editing internal number field with placeholder and options to save or cancel changes.

ユーザーの内線番号の編集・削除

手順

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開き、内線番号を割り当てるユーザーを選択します。

  2. [ライセンスを追加] > [通話] > [内線番号を編集] を選択します。

    • 編集する場合は、内線番号を入力して [保存] を選択します。

    • 削除する場合は、[内線番号を削除] をクリックします。

緊急および特別サービスの番号

誤って緊急連絡先や特別サービスに発信するのを防ぐため、以下の電話番号は、内線番号として設定しないでください:

  • 104

  • 110

  • 117

  • 118

  • 119

  • 171

  • 189

  • #7119

  • #9110

CSV を使用した内線番号の管理

1つの CSV ファイルを使用することで、ユーザー、グループ、コンタクトセンター、オフィスの内線番号を追加、更新または削除し、組織全体の内線番号を一括で管理できます。

詳細は、こちらのヘルプセンター記事をご参照ください。