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Salesforce で Dialpad Dialer を使用する

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Salesforce を Dialpad Dialer に接続すると、Salesforce のデータを使用してオーディエンスを構築したり、通話履歴を Salesforce にログとして保存したりすることができます。

Salesforce 連携では、以下のことが可能です:

  • Salesforce のデータ(リードや取引先責任者など)を使用して、Dialpad Dialer のオーディエンスを作成する

  • Salesforce のリストビューまたはフィルターをキャンペーンのソースとして取り込む

  • Dialer の通話を ToDo または通話履歴レコードとして Salesforce に自動記録し、それらが Dialer による通話であることを識別するフィールドを含める

対象ユーザー

カンパニー管理者および Salesforce 管理者は、Salesforce を使用した Dialpad Dialer の設定を行うことができます。

Dialpad のオフィス管理者およびコンタクトセンター管理者は、自身のオフィスやコンタクトセンターで Dialpad Dialer を管理できます。

Dialpad Dialer は、Dialpad Sell の Essentials、Premium プランでご利用いただけます。

前提条件

開始する前に、以下を確認してください:

  • オブジェクトおよびフィールド設定用の Salesforce 管理者権限を持っていること

  • 連携設定用の Dialpad 管理者権限を持っていること

  • 使用するオブジェクト(例:リード、取引先責任者)に以下が含まれていること:

    • プライマリ電話番号フィールド

    • Dialer にマッピングする追加フィールド(例:名前、会社名、地域)

Salesforce を Dialer に接続する

Salesforce を Dialer に接続するには、Dialpad 管理者設定を開きます。

  1. [カンパニー] > [インテグレーション] を選択します。

  2. [Salesforce] に移動し、[オプション] を選択します。

  3. [設定の管理] を選択します。

Salesforce settings at company level

  1. [有効化の詳細] に移動し、[この機能を有効にする] にチェックを入れます。

  2. プロンプトが表示されたら Salesforce にサインインし、Dialpad を承認します。

  3. 接続する Salesforce のインスタンスまたは環境(例:本番環境またはサンドボックス)を選択します。

  4. 設定を保存します。

Note

すでに Dialpad が Salesforce と連携されている場合は、Dialer の設定のみ行います。

Salesforce のオブジェクトとフィールドのマッピング

Salesforce のレコードを Dialer 内のリードとして使用するには、Salesforce のオブジェクトとフィールドをマッピングする必要があります。

  1. Salesforce の連携設定で、[オブジェクトマッピング] を開きます。

  2. 使用する Salesforce オブジェクト(例:リード、取引先責任者)を選択します。

  3. Salesforce のフィールドを、以下のような Dialer のリードフィールドにマッピングします:

    1. プライマリ電話番号

    2. メールアドレス

    3. 地域/タイムゾーンまたは郵便番号(利用可能な場合)

  4. マッピングを保存します。

フィールドマッピングを行うことで、Dialer がキャンペーンに必要なデータを保持できるようになり、Salesforce に記録された通話が正しいレコードに紐付けられます。

Salesforce データを Dialer のオーディエンスとして使用する

設定によって、以下の操作が可能になる場合があります:

  • Salesforce のリストビューまたはフィルターを、Dialpad Dialer リストのソースとして選択する

  • Salesforce の条件(例:「チーム A が所有するオープンなリード」)を使用してオーディエンスを定義する

手順:

  1. Dialer で新しいリストまたはキャンペーンを作成します。

  2. リストのソースとして [Salesforce] または [CRM] を選択します。

  3. Salesforce のリストビューまたは条件セットを選択します。

  4. レコード数とフィールドマッピングを確認します。

  5. 保存します。

ベースとなる Salesforce リストが変更された場合の挙動(動的かスナップショットか)は設定によって異なり、社内ドキュメントや運用ルールをご確認ください。

Dialer の通話を Salesforce に自動記録する

Dialer の通話が Salesforce に記録されるよう設定されている場合、各通話は ToDo、通話履歴、または同様のレコードとして表示されます。

フィールドには以下を含めることができます:

  • 通話方向(発信)

  • 通話ソース(例:「Dialer」)

  • 通話時間

  • 通話結果(マッピングされている場合)

  • 通話を行ったエージェント/ユーザー

その後、Salesforce のレポートやダッシュボードを使用して、他の通話アクティビティと併せて Dialer のアクティビティを追跡したり、キャンペーンの成果やフォローアップを測定したりできます。

通話が想定通りに Salesforce に表示されない場合は、「Dialer キャンペーンのトラブルシューティング」をご参照ください。