グループのパーク保留

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グループ通話のパーク保留機能を使用すると、管理者はグループレベルで通話のパーク保留を設定し、パークスロットをデスクフォンのビジーランプフィールド (BLF) ラインキーとして割り当てることができます。

有効化すると、パークスロット一元的に管理され、グループ内で設定されたすべてのデスクフォン間で共有できます。各 BLF キーにはリアルタイムのステータスが表示されるため、オペレーターはスロットの空き状態を監視し、ワンタッチでパーク保留中の通話を取得できます。

Note

グループ通話のパーク保留は、本機能が有効化されている場合にのみ表示されます。各グループには、25 個の専用パークスロットがあらかじめ設定されています。

対応デスクフォン

以下のデバイスは、通話のパーク保留ラインキーに対応しています:

  • Yealink デスクフォン

  • Poly UCS デスクフォン

  • Poly Obihai (Obi) デスクフォン(設定の更新が必要)

グループのパーク保留を有効化する

選択したグループに電話番号が割り当てられていることを確認してください。

グループで通話のパーク保留を有効化するには、管理者設定を開きます。

  1. [グループ] を選択します。

  2. 編集したいグループを選択します。

  3. [詳細設定] > [グループのパーク保留] に移動し、[グループのパーク保留を有効化] にチェックを入れます。

これでグループのパーク保留が有効になり、ユーザーデスクフォンでパークスロットを設定できるようになります。

Note

パーク保留が有効なグループのオペレーターであるユーザーは、自身のデスクフォンにパーク保留用ラインキーを追加できるようになります。

デスクフォンでパークスロットを設定する

グループレベルでパーク保留機能を有効化したら、ユーザーデスクフォンのラインキーにパークスロットを割り当てる必要があります。これにより、ラインキー(BLF)が仮想パークスロットと連携できるようになります。

デスクフォンでパークスロットを設定するには、管理者設定を開きます。

  1. [オフィス] > [デスクフォン] を開きます。

  2. 設定するデスクフォンを選択します。

  3. [オプション] > [デスクフォンを設定] を選択します。

  4. 設定画面で、利用可能なラインキーを選択します。

  5. ドロップダウンメニューから [Dept Parking Space] を選択します。あらかじめ設定された 25 個のスロットの検索可能な一覧が表示されます。

Assigning parking slots for department parking

Tip

フィルードを選択して一覧をすべて表示できます。スクロールするか、番号を入力してすばやく絞り込むことができます。

  1. [デバイスを更新] を選択します。

これらの変更を保存すると、新しいラインキー設定を適用するためにデスクフォンが自動的に再起動します。

最大パーク保留時間と最大パーク保留通話数

グループのパーク保留が有効になっている場合、管理者は最大パーク保留時間(分)と最大パーク保留通話数を設定、編集できるようになります。

Note

最大パーク時間と最大パーク保留通話数の値を設定する前に、グループのパーク保留機能を有効化する必要があります。

最大パーク保留時間と最大パーク保留通話数を設定するには、管理者設定を開きます。

  1. [グループ] を選択します。

  2. 編集したいグループを選択します。

  3. [詳細設定] > [グループのパーク保留] に移動します。

  4. 最大パーク保留時間を設定し、[保存] を選択します。

  5. 最大パーク保留通話数を設定し、[保存] を選択します。

Note

最大パーク保留時間の既定値は 10 分です。

最大パーク保留通話数の既定値は 5 です。

Department call parking settings

自動パーク保留の有効化

Note

着信の自動パーク保留を有効にすると、グループ内のパーク保留機能が有効になります。

グループのルーティング設定で自動パーク保留を有効にするには、管理者設定を開きます。

  1. [グループ] を選択します。

  2. 編集したいグループを選択します。

  3. [営業時間と着信処理] に移動し、[着信処理を編集] を選択します。

  4. [オペレーター] > [着信を自動でパーク保留] を選択します。

Auto-park incoming department calls