会議室で Dialpad Meetings を設定する

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以下は、会議室で Dialpad Meetings (ベータ版)を開催する際の推奨セットアップです。

必要ハードウェア:

  • テレビ

  • コンピューター (例:Mac Mini、Chromebox、ノートパソコン)

  • HD カメラ

  • ワイヤレスキーボードとマウス

  • マイクスピーカー

推奨デバイスの一例:

  • HD カメラ:AVER 520

  • マイクスピーカー:

    • Jabra Speak 510

    • Yamaha YVC - 300

    • Yamaha YVC - 1000

ベストプラクティス

ミーティングに参加する

  1. 会議室からミーティングに参加する際は、Chrome ブラウザまたは Dialpad Meetings アプリを使用することを推奨します。

  2. 主催者のミーティング URL を入力します。

  3. ミーティング中に表示される会議室名を入力します。

  4. 設定ページで、会議室のカメラとマイクが選択されていることを確認します。会議室の構成が変更されない限り、これらの設定はデフォルトで保持されます。

セキュリティとプライバシー

ユーザーのセキュリティとプライバシーを確保するため、ログインではなくミーティング URL 経由で参加することを推奨します。これにより、後から会議室を利用する別の参加者が他人のアカウントにアクセスするのを防ぎます。

Dialpad Meetings 会議室のミーティング例

  1. 佐藤さんは、大阪オフィスのチームと、東京からリモート参加する同僚たちとのミーティングを企画しました。

  2. 佐藤さんは参加者に Dialpad Meetings へのリンクを含むカレンダー招待を送り、会議室を予約します。

  3. 会議当日、佐藤さんは会議室のテレビとコンピューターのセットアップから Chrome を開きます。

  4. ブラウザで自分の Dialpad Meetings の URL を入力し、会議室のカメラとスピーカーが接続されていることを確認します。

  5. さらに、自分のノート PC からも閲覧モードで参加し、主催者の画面共有にアクセスできます。