ユーザー管理

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オフィス > [ユーザー] の画面では、ユーザーの名前、メールアドレス、Dialpad 番号、ライセンスタイプ、各種権限、およびオフィスの利用可能番号を確認できます。

対象ユーザー

カンパニー管理者またはオフィス管理者は、ユーザーを管理できます。

Pro または Enterprise プランのカンパニー管理者は、代理アクセスを利用してユーザーアカウントにアクセスできます。

アクティブユーザー

Dialpad.com へログインし、管理者設定画面より、オフィスに登録されたユーザーを確認します。

手順:

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. アクティブ/保留中のユーザーが一覧されます。

Note

[詳細] カラムに「招待を保留中」と表示されている場合は、招待されたユーザーがサインアップを完了していないことを意味します。

利用可能番号

管理者がユーザーを削除、共有番号から電話番号を削除するなどで、過去に利用した電話番号は [利用可能番号] タブに一覧され、最後に割り当てられたユーザー、所属していたオフィス、未割り当てになった日付も表示されます。これら番号は、ユーザー、共有番号、デスクフォンなどに割り当てることができます。

手順:

Dialpad.com へログインし、管理者設定画面を開きます。

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. [利用可能番号] タブを開きます。

利用可能番号の管理手順は、「番号の再割り当てと交換」 をご参照ください。

削除済みユーザー

削除したユーザーを削除後 72 時間は復元できます。72 時間以内に削除されたユーザーを [削除済みユーザー] タブにて確認できます。

手順:

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. [削除済みユーザー] タブを開きます。

72 時間が経過すると、ユーザーは完全に削除され、それらのユーザーに関連付けられているすべてのレコードは匿名化されます。

Note

ユーザーアカウントが匿名化されたら、そのユーザーに関連付けられているデータやレコードの復元、エクスポート、アクセスは不可能となります。

フィルターで検索

ライセンスタイプ、権限、アドオン(デスクフォン、内線番号、FAX)、役割でフィルターが可能です。

手順:

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. フィルターを設定します。

Filter the user list by license or permission type

ユーザーアカウントの個別設定

管理者は、ユーザーに対して、特定の権限やオプションを設定することができます。

手順:

  1. オフィス設定を開きます。

  2. ユーザーに対してオプションをプルダウンします。

  3. 各項目から選択します。

設定可能な項目詳細は、「ユーザー権限の追加と削除」をご参照ください。

一括更新

複数ユーザーを選択して、一括設定が可能です。

手順:

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. 該当するユーザーをチェックボックスで選択します。

  3. 以下いずれかを選択します:

    1. ユーザーの役割を管理

    2. ユーザーを削除

代理アクセス

Note

代理アクセスは Pro または Enterprise プランにご提供しています。

カンパニー管理者はユーザーのアカウントに代理ログインすることができます。これにより管理者は必要に応じてユーザーのアカウント設定を効率的に行うことが可能になります。代理アクセスは ウェブ設定画面にアクセスします。Dialpad アプリにアクセスするものではありません。

手順:

  1. [オフィス] > [ユーザー]を開きます。

  2. 対象のユーザーに対してオプションメニューをクリックします。

  3. [管理者] > [代理ログイン] をクリックします。

代理アクセスをしている間は、画面上に赤のバナーが表示されます。バナー内右の [戻る] をクリックして、代理アクセスから退出します。

Note

オフィス管理者に代理アクセスの権限を付与するには、カンパニー管理者が権限を付与します。
代理アクセスはエンタープライズサポートポータルからも可能です。エンタープライズサポートポータルは Enterprise プランで提供しています。

ユーザーのライセンス切り替え

ビジネスニーズの変化に応じて、管理者はユーザーライセンスの切り替えや再割り当てを行えます。

ユーザーのライセンスを切り替えるには、管理者設定を開きます。

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。

  2. ユーザーのライセンスタイプの横にある矢印を選択します。

  3. ライセンスを選択し、[確認] をクリックします。

Note

ユーザーのライセンスが変更されると、利用できなくなったグループからは自動的に割り当て解除されます。

Connect ライセンスから Sell または Support ライセンスへ切り替える場合

ユーザーを Connect ライセンスから Sell または Support ライセンスへ切り替える際に番号を保持したい場合は、Sell および Support ライセンスには既定でローカル番号が含まれない点にご注意ください。

ライセンス変更時にユーザーの既存番号を保持するには、オフィス管理者が追加のローカル番号ライセンスを取得する必要があります。オフィス内で利用可能なローカル番号ライセンスがない場合、切り替え時に番号を保持することはできません。