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Dialpad Dialer キャンペーンの作成と管理

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キャンペーン概要ページでは、Dialer キャンペーンの作成と管理を行うことができます。ここでは、進行中のキャンペーンステータスの確認、新しいキャンペーンの作成、および設定のカスタマイズが可能です。

対象ユーザー

管理者およびコンタクトセンターのスーパーバイザーが、Dialpad Dialer キャンペーンを作成および管理できます。

Dialpad Dialer キャンペーンにアクセスするには、dialer.dialpad.com を開きます。

[キャンペーン] ビュー

キャンペーンページでは、以下の操作を行うことができます:

  • 新しいキャンペーンの作成

  • 既存のキャンペーンの編集

  • キャンペーンの削除

  • キャンペーン名、ステータス、またはコンタクトセンターによる検索

Campaign overview displaying various statuses and contact details for each entry.

キャンペーンテーブルの列には以下が含まれます:

キャンペーン名

Dialer キャンペーンの名前

コンタクトセンター

キャンペーンが適用されているコンタクトセンター

進行状況

完了したレコードの割合(%)

ステータス

キャンペーンのステータス:

  • アクティブ

  • 一時停止中

  • スケジュール済み

  • 下書き

  • 終了

  • アーカイブ済み

作成日

キャンペーンが作成された日付

Dialpad Dialer キャンペーンの作成

Dialpad Dialer キャンペーンを作成するには:

  1. dialer.dialpad.com を開きます。

  2. [キャンペーンを作成] を選択します。

Campaign management interface displaying various campaign statuses and contact details.

  1. キャンペーン名を入力します。

    • キャンペーン名は50文字以内で指定する必要があります。

  2. Dialer で発信するコンタクトセンターを選択します。

  3. 発信者番号の表示形式を確認します。

  4. [続行] を選択します。

Form for creating a campaign with contact details and phone number.

キャンペーンが作成されると、キャンペーン設定ページに移動し、詳細を設定できます。

キャンペーン設定の構成

キャンペーンを開始する前に、連絡先リストの追加、連絡禁止パラメータの設定、タイムゾーンの詳細などの情報を設定する必要があります。

キャンペーンリストと実行時間の設定

  1. キャンペーンで発信する連絡先(リード)のリストを選択します。

    1. カスタムリスト、インポートされたリスト、または Salesforce リストから選択できます。

  2. キャンペーンの説明を入力します。

    1. 任意ですが、入力することを推奨します。

    2. 最大200文字です。

Campaign settings with contact center details and CSV file upload option displayed.

  1. 開始時刻を設定します。

    1. 今すぐ起動: キャンペーンが開始されるとすぐに発信が始まります。

    2. 予約された開始: 指定された日時にキャンペーンの発信が始まります。

      1. キャンペーンは最大7日前からスケジュールでき、最長で7日間継続できます。

  2. 終了時間およびタイムゾーンを設定します。

連絡禁止の詳細設定

連絡禁止を有効にすると、内部の連絡禁止リストにあるレコードへの連絡をシステムが自動的にブロックします。この設定はデフォルトで有効になっています。

連絡禁止番号への発信を有効または無効にするには、[オン/オフ] ボタンを選択します。

Dialer Do Not Contact list

Note

連絡禁止リストは dialer.dialpad.com/dnc から追加します。

Dialer のタイムゾーン設定

システムが連絡先のタイムゾーンをどのように判断するかを選択します。以下のオプションに基づいて、Dialer が確認および発信を行うように設定できます:

  • 電話番号の市外局番のみ

  • タイムゾーン (指定されている場合)

    • 指定がない場合は、郵便番号と電話番号の市外局番を照合し、同じタイムゾーンかどうかを判定します。

  • 郵便番号のみ (指定されている場合)

  • 郵便番号と電話番号の市外局番

    • 両方を照合し、同じタイムゾーンかどうかを判定します。郵便番号が指定されていない場合は、電話番号の市外局番が使用されます。

Dialer timezone options

対応時間帯

[対応時間帯] では、キャンペーンが連絡を試みることができる曜日と時間帯を選択します。試行は各レコードのタイムゾーンに従って行われます。

特定の曜日の架電を有効にするには、曜日名の横にあるチェックボックスを選択します。架電時間を調整するには、[時間を編集] を選択します。

Dialer calling window

エージェントあたりの回線数

[エージェントあたりの回線数] を使用して、対応可能なエージェントのキャンペーン発信ペースを制御します。

プラス(+)およびマイナス(-)のアイコンを使用して、回線数を増減させます。

Dialer lines per agent

切断メッセージ

対応可能なエージェントがいない場合、通話の切断前にこのメッセージが再生されます。

Dialpad の設定で切断メッセージを録音し、ドロップダウンメニューから選択できます。

Dialer end of call message

ボイスメールの動作

ボイスメールが検出された場合、キャンペーンは以下のいずれかの動作を行います:

  • ボイスメールメッセージを残す

  • 何もせずに通話を終了する

ボイスメールメッセージを録音するには、Dialpad の設定に移動します。録音されると、メッセージがドロップダウンメニューに表示されます。

Voicemail settings in Dialpad campaigns

複数回試行ルール

複数回試行ルールを使用すると、1つのレコードに対して許可される発信試行回数を指定できます。

ここでは、以下の項目を設定できます:

  • キャンペーンの合計試行回数

  • 1〜15の範囲で設定できますが、管理者によって設定されたカンパニー全体の上限が優先適用されます

  • 試行間隔(時間単位)

  • 試行結果の条件

  • 最後の試行後にSMSメッセージを送信(日本未提供)

Note

試行間隔および結果条件の設定は、キャンペーンの試行回数が1回を超える場合にのみ利用できます。

Dialer キャンペーンの起動

キャンペーン設定の構成が完了したら、キャンペーンを開始します。

キャンペーンを開始するには、[起動] を選択します。

Campaign settings with contact list and CSV import options highlighted for user guidance.