エグゼクティブアシスタントの場合、上司の代理でミーティングの日程を調整するのは、手間のかかる作業になることがあります。
ミーティングの代理予約を使用すると、Dialpad Meetings の Google カレンダー連携を通じて、ペアリングしたユーザーが他者の代理でミーティングをスケジュールできるようになります。これにより、毎回正しいミーティングルームへのリンクが提供されるだけでなく、ミーティング主催者として管理することも可能になります。さらに、エグゼクティブアシスタントは必要に応じてミーティングやアジェンダを変更することもできます。
以下、詳細をご参照ください。
対象ユーザー
既存のお客様は、Dialpad Meetings（ベータ版）を有効にするためにカスタマーサービスまたはカスタマーサクセスマネージャーにご連絡ください。
新規のお客様には、Dialpad Meetings （ベータ版）がデフォルトで有効化されます。
代理人の設定
代理でミーティングをスケジュールするには、エグゼクティブがアシスタントを自分にアカウントに代理人として追加する必要があります。まだ両者をペアリングしていない場合は、こちらのヘルプセンター記事をご参照ください。
カレンダーを使用したミーティング代理
アシスタントがエグゼクティブの代わりにミーティングをスケジュールする必要があり、カンパニーで Google カレンダーを使用している場合、Google カレンダー内で Dialpad Meetings サイドバーを開くだけで操作できます。エグゼクティブがアシスタントを代理人として追加している場合、[Schedule for] という新しいドロップダウンメニューで両方のアカウントが表示されます。
手順：
Google カレンダーでミーティングを作成し、ビデオ会議のオプションで Google Meet ではなく Dialpad Meetings を選択します。
ミーティングがカレンダー上に作成されたら、[編集] （鉛筆アイコン）をクリックします。
Google カレンダーの右側サイドバーから Dialpad Meetings を選択します。
[Schedule for] のドロップダウンメニューから、代理でミーティングをスケジュールする相手（ミーティング主催者）を選択します。
[保存] を選択します。
これで、ミーティングは主催者の個人ルーム URL に更新され、主催者はミーティング詳細を確認・編集できるようになります。
ミーティング題名の反映やミーティングタイマーなど、Google カレンダーの機能はすべて、該当アカウントに対して正常に動作します。
Google カレンダーを他のユーザーに共有する方法については、こちらの記事をご確認ください。