ユーザー権限の追加と削除

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管理者、ユーザーに対して、管理者権限の他、アナリティクス、メールアドレス変更など、特定のユーザーに必要な権限を付与します。

ユーザーの職務に相当の権限付与を管理することで、不必要な更新やデータアクセスを防ぎ、セキュリティも強化されます。

以下、詳細をご参照ください。

対象ユーザー

この記事の設定内容は、カンパニー管理者、オフィス管理者が実行できます。

カンパニー管理者権限を付与するには、カンパニー管理者である必要があります。

ユーザー権限設定の前に

以下が実行されていることをご確認ください。

  1. ユーザーが利用開始メールを受信していること

  2. Dialpad アプリへの初期ログインを完了していること

上記完了後、権限を更新する準備が整います。

カンパニー管理者の追加

ユーザーにカンパニー管理者権限を付与するには:

  1. 管理者画面より、[カンパニー] を開きます。

  2. [管理者] を開きます。

  3. 検索バーにユーザー名を入力します。

  4. ユーザー名を選択するか、エンターキーを押します。

オフィス管理者の追加

ユーザーにオフィス管理者権限を付与するには:

  1. 管理者画面より、[オフィス] を開きます。

  2. [ユーザー] を開きます。

  3. ユーザーを選択します。

  4. [オプション] から [管理者] > [管理者権限を追加] を選択します。

ユーザー権限の追加と削除

ユーザーに必要な権限を追加します。

手順:

  1. 管理者画面より、[オフィス] を開きます。

  2. [ユーザー]を開きます。

  3. ユーザーを選択します。

  4. [オプション] のドロップダウンメニューから必要な権限を追加します。

ドロップダウンメニューから以下4項目にアクセスし、それぞれのオプション権限を追加できます。

通話

  • Dialpad Meetings を追加(日本未対応)

  • FAX 回線を追加

  • デスクフォンを追加

  • 内線番号を追加 (Enterprise プラン・オプション機能)

  • 電話番号を交換

  • インテグレーションを設定

  • 電話番号を管理

グループ

  • ユーザーのアナリティクスを表示

  • コンタクトセンターを管理

  • グループのオペレーターにする

権限

  • スコアカードへのアクセス権を付与 (日本未提供)

  • 代理アクセスを許可

  • 複数コンタクトセンター設定へのアクセスを付与

  • 複数グループ設定へのアクセスを付与

  • 複数コーチングチーム設定へのアクセスを付与

  • 国際電話を有効化

管理者

  • データ保持ポリシーの設定

  • 管理者権限を追加 (オフィス管理者権限を追加する)

  • ユーザーを転送

  • ユーザーを削除:実行できるのはカンパニー管理者およびオフィス管理者のみ

  • 代理ログイン

  • メールアドレスを編集

  • アカウントをロック解除

削除手順

削除するには、追加と同じステップを実行して削除します。

  1. 管理者画面より、[オフィス] を開きます。

  2. [ユーザー] を開きます。

  3. ユーザーを選択します。

  4. [オプション] のドロップダウンメニューから、付与済みの権限を削除します。

ユーザー権限一括更新

複数ユーザーに対して、権限を一括で付与できます。

手順:

  1. 管理者画面より、[オフィス] を開きます。

  2. [ユーザー] を開きます。

  3. ユーザー名の左にあるチェックボックスで対象のユーザーを複数選択します。

  4. [ユーザーの役割を管理] または [ユーザーを削除] を選択します。

以下の5つの役割から選択できます:

オフィス管理者

このオフィスへの完全なアクセス権限です。

アナリティクス・マネージャー

アナリティクスやダッシュボードを管理します。

通話 QA アナリスト

コンプライアンスの遵守、エージェントのパフォーマンス向上、およびサービス品質の改善のために顧客対応を管理・監視します。

会話デザインマネージャー

IVR ワークフロー、AI アシスタント、その他デジタル処理を含む複数のデジタルチャネルを管理し、顧客体験の改善と運用の最適化を行います。

ユーザーマネージャー

ユーザーの管理、電話番号の割り当て、およびグループの運用をより細かく制御するための設定を管理します。

詳細は「役割でユーザーアクセスを管理する」をご参照ください。