Ai 通話サマリー

通話内でコーチングが必要な特定の内容を見つけるのは時間がかかりますが、Dialpad Ai の通話サマリーを活用すれば、管理者はユーザーの通話から簡単にその内容を見つけることができます。

自動生成される通話サマリーには以下の情報が含まれます:

  • 通話情報:連絡先名、電話番号、通話日時、通話時間など

  • 検索可能なトランスクリプト:発言者ごとに文割された通話の文字起こし。トランスクリプト内でフレーズやキーワードを検索可能で、特定の部分にスキップし、通話音声の該当箇所へ直接移動できます。

対象ユーザー

この機能は現在、アーリーアダプタープログラム(EAP) にてご提供しております。
詳細については、カスタマーサクセスマネジャーまでお問い合わせください。

社内の役割に応じた異なる権限レベルを提供しています。

カンパニー管理者

すべての通話レコーディングを閲覧でき、すべてのグループ、コンタクトセンター、コーチングチームの自動通話録音や通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。

オフィス管理者

オフィス内のすべての通話レコーディングを閲覧でき、代表番号、グループ、コンタクトセンター、コーチングチームの自動通話録音や通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。

グループ、コンタクトセンター管理者

自分が担当するグループまたはコンタクトセンター内の通話レコーディングを閲覧でき、自動通話録音や通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。

コーチングチームのコーチ

自分が担当するチームの通話レコーディングを閲覧でき、自動通話録音や通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。

ユーザー

自分の通話レコーディングを閲覧でき、通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。コーチングチームに所属している場合、コーチが自分の通話レコーディングと通話の Ai 通話サマリーにアクセスできます。

通話サマリーは、Dialpad アプリおよびウェブポータルからアクセスできます。

Dialpad アプリの会話から通話サマリーにアクセスするには:

  1. 会話画面を開きます。

  2. 通話サマリーで [通話サマリーページへ移動] を選択します。

Dialpad アプリの受信トレイから通話サマリーにアクセスするには:

  1. [通話] タブを開きます。

  2. [Ai 要約を表示] を選択します。

  3. [通話の詳細へ] を選択します。

Dialpad.com から通話サマリーへアクセスするには:

  1. [会話履歴] を開きます。

  2. 通話の横にある Ai アイコンをクリックします。

通話レビューページが開き、通話の詳細を確認できます。

詳細は、アナリティクス:会話履歴のヘルプセンター記事をご参照ください。

通話レビュー

通話レビューページでは、Ai 要約とトランスクリプトを確認できます。

通話レビューでできること:

  • 通話内の特定の単語やフレーズを検索

  • チームメンバー間でコメントを追加と閲覧

    • @メンションを使用して、社内のユーザーをタグ付け

    • メンションされたユーザーには、メールとDialbotの通知が届き、通話レビューへのリンクが共有

    • アクセス権のないユーザーでも、@メンションされると一時的に通話レビューにアクセス可(コメントが削除されるまで)

  • 通話をプレイリストに追加し、他の通話と一緒に整理

  • Ai 要約のテキストをコピー

  • データのダウンロード

    • URLをコピー/ペースト、またはCSVファイルをダウンロードしトランスクリプトを保存

  • 通話サマリー全体、または特定の部分のみを共有するリンクを作成し、通話レビューを共有

通話レビューページの要約セクションでは、要約テキストのコピーと共有、フィードバックの送信、内容の編集などが可能です。

要約のオプションメニューにアクセスするには、テキストにカーソルを合わせます。

Dialpad Ai は通話の文字起こしをリアルタイムで表示しながら、会話内容を記録します。

[トランスクリプト] タブを選択すると、全文の文字起こしを閲覧できます。また、検索バーを使って特定の単語を検索することも可能です。

通話が録音されている場合、再生コントロールを使用して音声を聞くこともできます。

通話の特定の部分にカーソルを合わせると、トランスクリプトのオプションメニューにアクセスできます。
トランスクリプトの特定の部分にコメントを追加、編集、または共有できます。

トランスクリプトはいつでも編集可能です。特に、名前のスペルミスなどを修正する際に便利です。

手順:

  1. 編集したい部分にカーソルを合わせます。

  2. [このトランスクリプトを編集] を選択します。

  3. 修正内容を入力し、[変更を保存] を選択します。

Note

トランスクリプトの編集は元に戻せません。

[品質] タブから、通話のネットワーク品質を確認できます。

HD 通話(VoIP)は、音声をパケットに分割し、インターネット上のさまざまな経路を通って Dialpad のサーバーへ送信され、最終的に相手先で再構成されます。
しかし、安定したネットワークがないと、これらのパケットが正しい順序で再構成されなかったり、一部が届かない可能性があります。

通話レビューの [品質] タブでは、通話品質のトラブルシューティングに役立つビットレート、パケットロス、ジッター、レイテンシーの情報が表示されます。

Note

モバイルアプリで行われた通話の場合、ブラウザを閉じた状態で通話が終了した場合には、ネットワーク品質情報は表示されません。ファンアウト通話の場合、最初のファンアウトのネットワーク品質情報のみが表示されます。

詳しくは、ヘルプセンターの記事 [通話品質の概要] をご参照ください。

通話サマリーを共有する

通話のリンクは、社内で共有、または誰とでも共有できるように設定できます。

通話サマリーを共有するには、Dialpad.com を開きます。

  1. [会話履歴] を選択します。

  2. 共有したい通話のオプションメニューを選択し、[共有] を選択します。

  3. リンクのアクセス権限を設定します(社内ユーザーのみ、誰でもアクセス可)

  4. 共有する通話の範囲を選択します(通話全体、特定の部分)

  5. [リンクを生成] をクリックして共有します。

通話レビューページから通話トランスクリプトを共有できます。

手順:

  1. 画面右上の共有アイコンを選択します。

  2. リンクのアクセス権限を設定します。

  3. [リンクを生成] を選択します。

  4. リンクをコピーして共有します。

Note

共有された通話サマリーにコメントを追加するには、Dialpad アカウントにサインインしている必要があります。サインインしていない場合は、通話サマリーにアクセスする前にサインインが求められます。

一度通話サマリーが共有されると、カンパニー管理者とオフィス管理者は、共有メニューから共有を停止を選択することでアクセスを解除できます。