代表番号では、管理者がユーザーやデスクフォンをオペレーターとして追加・削除できます。設定は管理者設定の[代表番号]から行い、1番号につき最大25名まで割り当て可能です。
代表番号にオペレーターを追加することで、着信通話にリアルタイムで応答し、顧客対応を開始できます。
以下にて、設定手順をご確認ください。
対象ユーザー
カンパニー管理者およびオフィス管理者は、オペレーターをアサインできます。
この機能は、Dialpad Connect, Dialpad Sell, および Dialpad Support のすべてのプランでご利用いただけます。
オペレーターのアサイン
代表番号の着信に応答するオペレーターをアサインするには:
管理者設定から [代表番号] を選択します。
[オペレーターとデスクフォン] に移動します。
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[オペレーター] タブで、[+メンバーを追加] を選択し、代表番号にアサインするオペレーターを指定します。
ここでは、ユーザー名やデスクフォン名を検索して、オペレーター(ユーザー)またはデスクフォンを追加できます。
Note
1 つの代表番号には、オペレーターとデスクフォンを合わせて最大 25 件まで割り当てることができます。
デスクフォンを割り当てる
受付などの共有スペースにあるデスクフォンで着信を受ける場合は、代表番号にデスクフォンを追加します。
代表番号にデスクフォンを割り当てるには、Dialpad 管理者設定に移動します。
[オフィス] > [代表番号] を選択します。
[オペレーターとデスクフォン] に移動します。
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[デスクフォン] タブを選択し、[デスクフォンを追加] 検索バーをクリックします。
対象のデスクフォンを検索して選択します。
デスクフォンのセットアップが完了していない場合は、「デスクフォンの管理」をご参照ください。
オペレーターを削除する
代表番号のオペレーターからユーザーを削除するには、Dialpad 管理者設定に移動します。
[オフィス] > [代表番号] を選択します。
[オペレーターとデスクフォン] に移動します。
削除対象のオペレーターを見つけ、[オプション] を選択します。
-
[削除] を選択します。
これにより、該当ユーザーの代表番号オペレーターとしての割り当てが解除されます。
デスクフォンを削除する
代表番号への着信時にデスクフォンを鳴らさないようにするには、代表番号の割り当てから対象のデスクフォンを削除します。この操作を行っても、Dialpad アカウントからデスクフォン自体は削除されません。
Dialpad 管理者設定を開きます。
[オフィス] > [代表番号] を選択します。
[オペレーターとデスクフォン] に移動します。
[デスクフォン] タブを選択します。
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削除対象のデスクフォンを見つけ、[グループから削除] を選択します。
Dialpad アカウントからデスクフォンを完全に削除するには、[オフィス] > [デスクフォン] > [デスクフォン] タブに移動し、該当するデスクフォンの横にある [オプション] > [削除] を選択します。
詳細については、「デスクフォンの管理」をご参照ください。