社内検索の制限

ユーザーがアクセスできる社内連絡先リストをチームごとにカスタマイズし、管理できます。複数のオフィスを持つ企業には最適な機能です。

対象ユーザー

社内検索の制限は現在、アーリーアダプタープログラム（EAP) にてご提供しております。

リリース後は、Dialpadのすべてのプランにて、すべてのユーザーにご利用いただけます。

アクセス権について

社内検索の制限機能を利用する場合、ユーザーが表示・管理できる内容はDialpadの権限によって異なります。

• カンパニー管理者は、各オフィスのアクセス権を設定でき、社内のユーザーを制限なく表示できます。

• オフィス管理者は、所属オフィスおよびカンパニー管理者がアクセスを許可したオフィスのユーザーのみを表示できます。

• リージョン管理者は、割り当てられたオフィスおよびカンパニー管理者がアクセスを許可したオフィスのユーザーのみを表示できます。

• ユーザーは、所属オフィスおよびカンパニー管理者とオフィス管理者がアクセスを許可したオフィス内のユーザーの検索および通話転送が可能です。

Note

外部連絡先の検索および通話転送には影響はりません。

社内検索制限の有効化

社内検索の制限は、カンパニーレベルで有効にする必要があります。

手順：

1. 管理者画面より、[カンパニー] を開きます。

2. [カンパニー設定] > [社内検索の制限] に移動します。

3. [すべてのオフィスにおいて、管理者以外のユーザーによる社内の連絡先検索、転送、ディレクトリを制限する] チェックボックスを有効にします。

有効にすると、各オフィスのユーザーは所属オフィス内でのみ検索できるようになります。

Note

他オフィスの電話番号をお持ちの場合は、外部連絡先として追加することで通話が可能です。

社内検索でオフィスを選択する

社内検索の許可を付与するオフィスを選択できます。

手順：

1. 管理者画面より、[オフィス] > [オフィス設定] を開きます。

2. [オフィス全体設定] に移動します。

3. [社内検索の制限] に移動し、[+オフィスを選択] をクリックします。

4. オフィスを選択し、[適用] を選択します。