休日カレンダーと休日ルーティングの関係
  • 03 Feb 2025
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休日カレンダーと休日ルーティングの関係

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記事の要約

休日ルーティングは、特定の日における電話の受け答え方法を管理するための機能です。休日カレンダーと休日ルーティングを適切に設定すると、通常の営業日と異なる通話対応を自動化できます。詳細はこちらのヘルプセンター記事をご参照ください。

以下、休日カレンダーと休日ルーティングの関係につきまして、ご案内します。  

休日カレンダー

カスタム休日は、カンパニーレベル、オフィスレベル、グループまたはコンタクトセンターレベル、と3層構造になっています。

カンパニーレベル

すべてのオフィスの [オフィス休日カレンダー] に、カンパニーレベルで作成したカスタム休日が表示されます。

オフィスレベル

オフィスレベルで作成するカスタム休日またはデフォルトのオフィス休日は、そのオフィスの代表番号とそのオフィス配下のすべてのグループおよびコンタクトセンターの休日カレンダーで表示されます。

グループ・コンタクトセンターレベル

グループまたはコンタクトセンターで作成されたカスタム休日は、作成したグループまたはコンタクトセンターにのみ適用されます。

休日ルーティング

設定した休日に対して、どのように通話をし処理するかを指定するのが休日ルーティングです。

休日を作成しただけでは、実際の各電話番号(代表番号やグループ番号)に影響は及びません。 実際に指定した日付(下記「テスト241224」では2024/12/24)を、休日として代表番号やグループ番号に反映し、 その日は通常と異なるルーティングが適用されるように設定するには、各代表番号やグループで「休日ルーティング」を作成する必要があります。  

この時「オフィス休日カレンダー」に休日を作成しておけば、各代表番号やグループで休日ルーティングを作成する際に、 該当の休日(休日名、日付、繰返し)を選択できるようになります。

代表番号/グループ番号のレベルで、指定した休日を実際にはどのような営業時間で、 どのようなルーティングで動かすのかを設定することができます。   

設定方法が2つあります:

  • [休日を追加] をクリックし、既に「オフィス休日カレンダー」に追加した休日(枠)を選択する(カンパニーレベルまたはおフィスレベルで作成された休日)

  • [新しい休日を作成] から、この代表番号またはグループのみに適用される休日を新たに作成する

詳細はこちらの記事をご参照ください。

対象の休日に適用する営業時間とルーティング内容を設定し [変更を保存] をクリックします。

この操作をもって、設定した休日とルーティング内容が、実際の電話番号(代表番号/グループ番号)に適用されます。


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