Dialpad Meetings の基本操作

更新

Dialpad Meetingsの下部コントロールバーでは、ビデオ、音声、チャット、参加者管理、画面共有、リアクション、手上げ、主催者操作、AI、ピクチャ・イン・ピクチャなどの機能を利用できます。

ミーティング画面の下部にあるコントロールバーから、主催者の操作メニュー、チャット、音声およびマイクの設定、画面共有、リアクション、レイアウトオプションなどにアクセスできます。

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この記事では、下部バーからアクセスできる Dialpad Meetings の基本操作を紹介します。

ビデオフィード

ビデオフィードでは、参加者のライブ映像が表示され、より親しみやすく魅力的なコミュニケーションができます。

カメラをオンにして参加すると、その映像が画面に表示されます。カメラがオフの場合は、イニシャルまたはアバターが代わりに表示されます。

Tip

画面右下の [表示] を選択することでビデオのレイアウトを変更できます。

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ミーティング情報

[詳細] セクションでは、ミーティング名、進行時間、URL など、ミーティングに関する情報が表示されます。他のユーザーを招待するには、[ゲストを招待] を選択し、名前、電話番号、またはメールアドレスを入力します。

Note

連絡先の追加、インポート、管理は、Dialpad を通じて直接行われます。

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ミーティングチャット

参加者は、チャットでメッセージを送信でき、リンクやファイルを共有できます。これにより、重要な情報へのアクセスが容易になります。

すべての参加者にメッセージや画像を表示・送信するには、[チャット] を選択します。

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  1. 送信先を選択します：

    - 公開ミーティングチャットに送信する場合は [全員] を選択します

    - 非公開の1対1チャットに送信する場合は、特定の参加者を選択します

    - グループチャットに送信するには、複数の参加者を選択します

    - 組織内のユーザーのみにメッセージを送信する場合は、利用可能であれば社内チャットを選択します

    DPM-sending-a-private-message.png

  2. 通常のミーティングチャット内で新しい非公開グループチャットを開始するには、[＋] アイコンを選択します。

    DPM-start-a-new-private-chat.png

  3. メッセージを入力し、必要に応じて、画像または GIF を追加します。

  4. 送信を選択するか、Enter キーを押します。

参加者

[参加者] セクションではミーティングの参加者を確認でき、ユーザープロフィールの検索や、参加者の削除、ミュート/ミュート解除を行うことができます（主催者または共催者である場合）。

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Tip

[並べ替え] ボタンを使用して参加者リストをアルファベット順に並べ替え 、目的の参加者を素早く見つけることができます。

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音声設定

[ミュート] ボタンを選択すると、マイクをオン/オフに切り替えることができます。

上向き矢印を選択すると、音声設定が開きます。

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Tip

[その他] > [ハードウェア設定] からもマイクとカメラの設定にアクセスできます。

ビデオ設定

ビデオカメラのアイコンを選択すると、カメラをオン / オフに切り替えることができます。

上向き矢印を選択すると、背景のぼかしや変更、すべての受信動画のオフ、背景をオフにするなどの操作ができます。

Meetings-video-settings-upd.png

Tip

[その他] > [ハードウェア設定] からもマイクとカメラの設定にアクセスできます。

ミュート検出

Dialpad Meetings では、マイクがミュートされた状態で発言を検出すると通知が表示され、スムーズにミュートを解除できます。

ミュート状態での発言が検知されると、画面に通知が表示されます。他の参加者に音声を届ける場合は [ミュート解除] を選択し、ミュート状態を維持する場合は通知を閉じます。

なお、検出精度は周囲の環境ノイズやマイクの品質によって異なる場合があります。

Note

  • この通知は操作中のユーザー自身にのみ表示されます。

  • Dialpad が自動的にマイクのミュートを解除することはありません。

  • ミュート中は、他の参加者に音声が送信されることはありません。

ミーティングの終了

赤い受話器アイコンを選択すると、ミーティングから退出できます。

主催者の場合は、自分の退出と同時に全員に対して終了するか、自分だけ退出してミーティングを継続するかを選択できます。

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画面共有

ミーティング参加者全員と画面を共有できます。 画面全体、特定のウィンドウ、またはブラウザタブのいずれかを選択して共有できます。

画面共有を開始するには:

  1. [共有] を選択します。

    Meeting-screen-share-upd.png

  2. 表示したい画面を選択します：

    -ブラウザタブ

    - ウィンドウ

    - 画面全体

  1. [共有] を選択します。

    DPM-screen-sharing-options.png

画面共有の詳細については「画面を共有する」ヘルプセンター記事をご覧ください。

スライドコントロール

Dialpad Meetings でプレゼンテーションやドキュメントを共有している際、画面共有を停止することなく、別の発表者にスライドの操作権を渡すことができます。

また、プレゼンテーション中に共有コンテンツを直接スクロールしたり、ページを移動したりすることも可能です。

これは、次のような場面で役立ちます：

  • 
1つのプレゼンテーション内で発表者をスムーズに切り替える


  • ユーザーが自分の担当セクションをそれぞれ独立してプレゼンテーションする


  • 中断することなくスムーズな進行を維持する


  • 詳細なコンテンツをステップバイステップで参加者に案内する


  • 他の参加者の表示に影響を与えることなく、詳細なコンテンツを各自の画面でより詳しく確認する

Note

拡大表示はご自身の画面にのみ適用されます。共有コンテンツのナビゲーション機能は Dialpad デスクトップアプリでのみ動作し、ブラウザではご利用いただけません。

絵文字リアクション

リアルタイムの絵文字リアクションを使って、他の参加者にフィードバックを伝えられます。[リアクション] にカーソルを合わせると、よく使う絵文字が表示されます。[ + ] を選択すると、絵文字ライブラリにアクセスできます。

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ミーティングチャット内のメッセージには、絵文字リアクションを追加することもできます。

メッセージにカーソルを合わせると、よく使用する上位4つの絵文字が表示されます。絵文字アイコンを選択すると、絵文字一覧にアクセスできます。
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手を挙げる

ミーティング中またはプレゼンテーション中に、質問や確認のコメントを共有したい場合でも、発言する機会を見つけることができないことがあります。その場合は、[手を挙げる] アイコンを使用して、発言したいことがある旨をミーティングの参加者に知らせることができます。これは、次のような場合に役立ちます：

  • 発言が重なるのを避けたい場合

  • より包括的な議論を促進したい場合

  • 発言の少ない参加者にも、意見を述べる明確な方法を提供したい場合

  • 大規模なミーティングを整理して進行したい場合

  • 主催者やモデレーターが発言の順番を整理しやすくしたい場合

ミーティング中に手を挙げるには、ミーティングコントロールバーの [手を挙げる] アイコンを選択します。これにより、手を挙げた参加者はキューに追加されます。

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手を下げるには、[手を下げる] アイコンを選択します。これにより、手を挙げた参加者はキューから削除されます。

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ミーティングの主催者は、誰がいつ手を挙げたかを確認できるため、全員の発言が聞き届けられ、発言の機会が与えられるようにすることができます。

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主催者の操作メニュー

主催者の操作メニューは主催者専用の機能で、参加者による画面共有、参加者のミュート、ミーティングのロックなどが可能です。

主催者メニューにアクセスするには、[主催者] を選択します。

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Note

共催者にも主催者の操作メニューの利用を許可するには、Dialpad Meetings の設定で [主催者の操作メニューに共催者がアクセスすることを許可しますか？] をオンにします。

DPM-allow-co-host-to-access-host-controls.png

AI コントロール

Note

Dialpad AI は、Connect AI、Support Premium および Sell Premium プランでご利用いただけます。

Dialpad AI はメモを取り、重要なポイントを記録するため、ミーティングに集中できます。

Dialpad AI をオンまたはオフにするには、主催者の操作メニューを選択し、[AI を有効にする] または [AI を無効にする] を選択します。

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有効にすると、ミーティングの Live トランスクリプトがリアルタイムで表示されます。

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ピクチャ・イン・ピクチャ

ピクチャ・イン・ピクチャを有効にすると、ビデオフィードがウィンドウ外に表示されるため、他のウィンドウで操作しながらミーティングの映像を確認できます。

Note

対応ブラウザ：Chrome および Microsoft Edge

  • 誰かが画面を共有すると、ピクチャ・イン・ピクチャは自動的にプレゼンテーションにフォーカスします。

  • ピクチャ・イン・ピクチャウィンドウのサイズ変更に伴い、参加者タイルが移動およびリサイズされ、レイアウトが自動的に調整されます。

  • 大規模なミーティングや、より小さいウィンドウでは、表示される参加者の数が少なくなる場合があります。

  • ピクチャ・イン・ピクチャには参加者のビデオのみが表示され、名前や [プレゼンター] ラベルは表示されません。

ピクチャ・イン・ピクチャを有効にするには、 [その他] > [ピクチャ・イン・ピクチャを開始] を選択します。

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トラブルシューティングとヘルプ

Dialpad ヘルプセンターにアクセスして、疑問点の解決方法を確認できます。

ミーティング中に Dialpad ヘルプセンターにアクセスするには、[その他] > [トラブルシューティングとヘルプ] を選択します。

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TV へ移動

[TV へ移動] 機能を使用して、画面共有をワイヤレスでテレビに切り替えることができます。

この機能にアクセスするには、[その他] > [TV へ移動] をクリックします。

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キーボードショートカット

キーボードショートカットを使って、ミーティングを効率的に操作できます。

Dialpad Meetings で利用可能なキーボードショートカットを確認するには、[その他] > [キーボードショートカット] を選択します。

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