ミーティングの開始・参加

Dialpad Meetingsは、ダッシュボードから新規ミーティングを開始したり、PINや音声・映像設定を指定して参加できます。録画・AI文字起こし、ショートカット、デバイス切り替え、通知からの参加にも対応します。

Dialpad Meetings といえば、主催者でも参加者でも、どこからでも柔軟にミーティングを実行できます。この記事では、ミーティングの開始・参加方法を紹介します。

ミーティングを開始する

Dialpad Meetings を最大限に活用するには、安定したインターネット接続が必要です。Dialpad Meetings のシステム要件をこちらのヘルプセンターの記事でご確認ください。

Dialpad Meetings を開始するには、Dialpad Meetings ダッシュボードから [新規ミーティングを開始] を選択します。

Start New Meeting button

ミーティングを開始する前にマイクとカメラをオン/オフにしたい場合は、該当するアイコンを先に選択します。ミーティングを録画し、AI 文字起こしを有効にすることもできます。

Note

ミーティングの開始前に録画および / または AI 文字起こしを有効にすると、ミーティングの開始時に音声通知が再生されます。

ミーティングの進行中に録画設定をオン/オフに切り替えると、次の通知が表示されます:

  • バナー:参加者全員の画面に20秒間、またはクリックして閉じるまで表示されます。

  • Web 参加者:通知設定で [ウェブを含む参加者全員に再生] が有効になっている場合、アプリユーザー全員およびホストに短い音声通知(「録音がオンになりました」「録音がオフになりました」)が流れます。

Start a Meeting screen

ミーティングに入室し、他の参加者を待ちます。主催者であるため、 主催者の操作メニューにアクセスできます。

Note

Chrome、Firefox、Edge (バージョン 80.0.361.69 以降)、Safari (バージョン 11 以降)、 またはデスクトップアプリの使用を推奨します。

ミーティングに参加する

Dialpad Meetings にウェブまたはデスクトップアプリから参加するには:

  1. [別のミーティングに参加] を選択します。

    マイクとカメラへのアクセス許可を求められた場合は許可します

    Join-a-different-meeting.png

  2. 必要に応じて参加者 PIN を入力します。

  3. カメラ、マイク、背景の設定を選択します。

    DPM-joining-a-meeting-settings.png
  4. [参加] を選択します.

これで、主催者と他の参加者と一緒にミーティングに入ります。

Note

Dialpad Meetings アカウントを持っていない場合は、ミーティングに参加する前に名前を手動で入力する必要があります。

キーボードショートカット

Dialpad Meetings には、以下のキーボードショートカットを使用できます。

ショートカット

操作内容

m

マイクのミュート/ミュート解除

v

カメラのオン/オフ

i

情報パネルを開く

p

参加者パネルを開く

c

チャットパネルを開く

d

デバイスパネルを開く

Cmd/Ctrl + E

エラーログの送信

Cmd/Ctrl + Shift + M

全員のミュート/ミュート解除

Cmd + shift + L

ミーティングのロック/ロック解除

スペースバー

ビデオレイアウトの切り替え

デバイスの切り替え

散歩に出かけるとき、バッテリーが少ないとき、コンピューターへ移動したいときなど、Dialpad Meetings ではミーティング進行中に簡単にデバイスを切り替えることができます。

ミーティング進行中に:

  1. 他のデバイスで Dialpad Meetings を開きます。

    DPM-switch-devices.jpg

  2. [このデバイスへ移動] を選択します。

Note

ミーティングを転送するデバイスに Dialpad アカウントでログインしている必要があります。ゲストユーザーはデバイス間の転送はできません。

ミーティング参加前のデバイス切り替え

Dialpad Meetings への参加手順を開始した後でも、参加フロー上で使用デバイスを切り替えることができます。最初から参加手順をやり直すことなく、モバイル端末と PC の間でスムーズに移行できます。

デバイスを切り替えるタイミング

以下のような場合にデバイスの切り替えが有効です:

  • スマートフォンで参加を開始したが、大画面の PC に切り替えたい場合
  • PC で参加を開始したが、移動のためモバイル端末へ切り替える必要がある場合
  • 別のデバイスの方が、カメラ・マイクの品質、バッテリー残量、またはネットワーク接続状態が良い場合

ミーティング参加時にデバイスを切り替える手順:

  1. 現在のデバイスでミーティングへの参加手順を開始します。
  2. ミーティング参加画面で、デバイス切り替えのオプションを選択します。
  3. 切り替え先のデバイスで Dialpad を開き、ミーティングを選択します。
  4. 切り替え先のデバイスでそのまま参加手順を完了します。

ミーティングの通知

Dialpad のミーティング通知機能を活用することで、予定されたミーティングを把握し、アプリから直接迅速に参加できます。

今後のミーティングに参加する

予定されているミーティングの開始5分前になると、Dialpad はデスクトップ通知を送信し、カレンダーアイコン上に対象のミーティングを表示します。

デスクトップ通知から参加する

デスクトップ通知が表示されたら、[参加] を選択します。

Join-a-meeting-pill.png

カレンダーアイコンから参加する

手順:

  1. カレンダーアイコンを選択します。
  2. カレンダーヘッダーピルに表示されているミーティングを確認します。
  3. 参加するミーティングを選択します。
  4. [参加] を選択します。

    Join-meeting-from-app-calendar.png

重複しているミーティングに参加する

複数のミーティング予定が重複している場合、Dialpadは通知内に対象のミーティングを表示します。参加するミーティングを選択し、[参加] を選択します。

Tip

ミーティング通知は、Dialpad アプリの設定画面から無効に設定できます。

Edit-meeting-notifications-in-settings.png

FAQ

ミーティング通知はいつ届きますか?

予定されているミーティングの開始直前にデスクトップ通知が送信されます。また、開始 5 分前になると、カレンダーヘッダーピルにも該当のミーティングが表示されます。

カレンダーを開かずにミーティングに参加できますか?

はい、参加可能です。デスクトップ通知に表示される [ミーティングに参加] を選択すると、直接ミーティングに参加できます。

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