AI スコアカードによる評価

Dialpad の AI スコアカードは、エージェントとの会話を自動的に評価し、品質保証ワークフローを簡素化します。この機能により、あらかじめ規定された基準に基づいて通話内容が評価され、エージェントのパフォーマンスに関する貴重なインサイトを得ることができます。

以下、詳細をご参照ください。

AI スコアカードの権限

プライバシーと運用効率を確保するために、AI スコアカードには 4 つの異なる権限レベルがあります。

  • スーパーバイザー
    • コーチにはスーパーバイザーと同じスコアカードの権限があります。
  • コンタクトセンター管理者
  • オフィス管理者
  • QA 評価者

以下は、それぞれの権限の詳細をまとめた表です。

権限内容 役割

コンタクト

センター

スーパー

バイザー

コンタクト

センター

管理者

オフィス

管理者

QA
評価者
他のスーパーバイザーの評価を削除     ✅ ✅
他のコンタクトセンター管理者の評価を削除     ✅ ✅
他のスーパーバイザー/管理者の評価の基本情報(総合スコア、評価者、日時)を閲覧 ✅ ✅ ✅ ✅
他のスーパーバイザー/管理者の評価の詳細(各質問の回答を含む)を閲覧 *     ✅ ✅
スコアカードの作成、複製、公開、アーカイブ ✅ ✅ ✅ ✅
アナリティクスデータを閲覧 ✅ ✅ ✅ ✅
スコアカードレポートをエクスポート ✅ ✅ ✅ ✅
ユーザーがモニタリングしているコンタクトセンターまたはコーチングチームの通話を評価 ✅ ✅ ✅ ✅
ユーザーがモニタリングしていないコンタクトセンターまたはコーチングチームの通話を評価     ✅ ✅
自分が評価した通話のスコアを編集 ✅ ✅ ✅ ✅
他のスーパーバイザーの評価を編集 * * * *
他のコンタクトセンター管理者の評価を編集 * * * *
ユーザーの評価(自己採点)を削除 ✅ ✅ ✅ ✅

Note

ユーザーは複数の権限タイプを持つことができます。

自分が評価した通話のみのスコアを編集できます。

ユーザーは、自分が評価した通話の評価およびスコアカードの詳細を常に閲覧できます。

コンタクトセンター管理者、スーパーバイザー、コーチが評価済みスコアカードの詳細にアクセスできるかどうかは、カンパニー管理者またはオフィス管理者がコンタクトセンターやコーチングチームの詳細設定で有効化できます。

QA 評価者の役割割り当て

QA 評価者の役割には、次の 3 種類の権限タイプがあります。

スコアカードへのアクセス権を付与 (すべてのコーチングチーム) カンパニー全体のすべてのコーチングチームの通話にアクセス権限を付与します
スコアカードへのアクセス権を付与 (すべてのコンタクトセンター) カンパニー全体のすべてのコンタクトセンター通話にアクセス権限を付与します。この権限はカンパニー管理者のみが割り当て可能です
スコアカードへのアクセス権を付与(コンタクトセンター - オフィス) 所属オフィス内のすべてのコンタクトセンターの通話にアクセス権限を付与します

QA 評価者の役割を割り当てるには、Dialpad 管理者設定を開きます。

  1. [オフィス] > [ユーザー] を開きます。
  2. 対象ユーザーの横にある [オプション] を選択します。
  3. [権限] を選択します。
  4. スコアカードのアクセス権を選択します。

    Scorecard-access-permissions.png

通話を評価する

AI 質問は、Dialpad AI が通話内容に基づき、自動的に回答を選択して評価します。スーパーバイザー、コンタクトセンター管理者、またはコーチは、AI によって割り当てられたスコアを確認し、必要に応じて従来型(非 AI)質問をレビューするだけです。

Note

現在、評価できるのはコンタクトセンターおよびコーチングチームの通話のみです。グループや代表番号の通話は評価できません。

通話を評価するには:

  1. [会話履歴] を開きます。
  2. 対象の通話を選択します。
  3. [オプション] を選択します。
  4. [セッションを評価] を選択します。

    AI-scorecards-evaluate-session.png
  5. スコアカードを選択します。

    - スコアカードに AI 質問が含まれている場合、AI によって何%が自動採点されたかが表示されます

    - 完了率が最も高いスコアカードが上位に表示されます

    - 表示されるスコアカードは、その通話が属しているコンタクトセンターまたはコーチングチームに適用されているものに限られます

    Grading-with-AI-scorecards-select-card.png
  6. スコアカードを記入し、必要に応じて AI 質問を更新します。

    - 左側の [モーメント] サイドバーには、各 AI 質問がトリガーされた回数が表示されます。各 AI 質問を選択すると、その質問がトリガーされた箇所をトランスクリプト上で確認できます。スコアカードの [AI による提案] をクリックすると、トリガーワードが発話された会話の箇所に移動し、AI がその回答を提案した理由を確認できます。

    - トリガーワードが複数回言及された場合は、[AI による提案] の回答を複数回クリックすると、トランスクリプト内の該当箇所を順に確認できます。

  7. [評価を提出] または [送信&シェア] を選択します。

    AI-scorecards-submit-or-share.png

評価が提出されると、スーパーバイザーは [会話履歴] ビューで評価の詳細を確認できます。

各スコアカードには検索可能なコメントフィールドがあります。ここに入力されたコメントは、会話履歴およびアナリティクス内で検索できます。

通話にスクリンキャプチャが有効になっている場合、通話サマリービューから録音を再生し、スクリンキャプチャを確認できます。

視聴したい画面を選択して再生ボタン (紫色の三角形) を選択すると、通話の様子を確認できます。

AI-scorecards-and-screen-recording.png

Note

Dialpad AI は通話中に「はい」の回答のみを検出できます。「いいえ」の回答を認識し、自動的に通話を評価することはできません。ボイスメールも AI スコアカードによって解析されますが、自動評価または自動送信は行われず、エージェントの評価スコアにも影響しません。

評価済みの通話を表示する

スーパーバイザーは、コンタクトセンターまたはエージェントで評価済みの通話を検索できます。

評価済みの通話を確認するには:

  1. [会話履歴] を開きます。
  2. [フィルターを表示] を選択します。
  3. [AI スコアカード] を選択します。
  4. フィルターを選択し、[適用] を選択します。

    AI-scorecards-in-conversation-history.png

[AI スコアカード] フィルターでは、以下の条件で検索できます:

評価あり/評価なし
(全参加者)

自分、または他のスーパーバイザー、管理者、コーチが評価した通話を表示します。

  • 他のユーザーの評価を検索できるかどうかは、権限設定によって異なります
  • AI によって評価された通話を検索するには、評価者名として Dialpad AI を入力します。
AI スコアカード 特定のスコアカードで評価された通話を表示します。
評価 指定したスコアの範囲内の通話を表示します。
通話全般へのフィードバックを検索 評価送信時に入力されたフィードバックの内容に一致する通話を表示します。
評価日 指定した日付範囲内で評価された通話を表示します。
評価者(by) 特定の評価者によって採点された通話を表示します。
AI-scorecards-in-conversation-history-2.png

Note

AI によって評価された通話は AI アイコン付きで表示され、手動で評価された通話は黒字で表示されます。

評価にカーソルを合わせると、通話を評価したユーザー、評価された日付、使用された AI スコアカードが表示されます。 AI スコアカードの権限によっては、その評価を選択して通話レビュー画面へ移動することもできます。

スケジュールされた評価を確認する

評価者は、評価済みの通話で [スケジュールを確認] を選択することで、簡単にすべてのスケジュールされた評価を確認できます。

Check-scheduled-evaluation.png

ポップアップには、評価済みスコアカードの送信予定日が表示されます。

Scheduled-evaluation-view.png

ドロップダウンメニューを使用して、すべてのエージェントまたは特定のエージェントの評価に切り替えることができます。

Note

すべての検索フィルターは通話日を基準としています。

評価の編集

AI によって評価されたスコアカードは、一度だけ編集できます。編集後、そのスコアは手動評価として表示され、再度変更することはできません。

自動評価を編集するには、[会話履歴] を開きます。

  1. 自動評価されている通話を選択します。
  2. [AI スコアカード] を選択します。
  3. AI スコアカードを選択し、[評価を編集] を選択します。

    Edit-scorecard-evaluation-2.png
  4. 編集したい AI の回答を選択します。
  5. [アップデート] を選択します。

    Update-scorecard-evaluation.png

評価が更新されると、スコアカードには元の AI スコアと新しい手動評価のスコアが表示されます。

Updated-evaluation-view-2.png

評価の削除

削除できる内容は権限によって異なります。

  • オフィス管理者は、オフィス内の任意の評価を削除できます。
  • スーパーバイザーは、自分が提出した評価のみ削除できます。

評価を削除すると、該当スコアは会話履歴およびアナリティクスデータからも削除されます。

評価を削除するには、管理者設定を開きます。

  1. [会話履歴] を開きます。
  2. [フィルターを表示] > [AI スコアカード] を選択します。
  3. フィルターを選択し、[適用] を選択します。
  4. スコアカードを表示するために評価を選択します。

    Conversation-history-select-grade.png
  5. スコアカード画面下部にあるゴミ箱アイコンを選択します。
  6. [確認] を選択して削除を完了します。

    Delete-grade.png

エージェントとスコアを共有する

スーパーバイザーは、通話を評価し、そのスコアをリアルタイムでエージェントと共有したり、後日共有するようにスケジュールすることもできます。

評価は、メールまたは Dialbot 通知を通じてエージェントに共有できます。

評価済みの通話を共有するには:

  1. [評価を共有] を選択します。
  2. [今すぐ共有] または [後で共有する] を選択します。

    共有をスケジュールする場合、最大30日後までの日付を指定できます

  3. 共有方法を選択します。

    メール、Dialbot 通知、または両方で共有できます

  4. [今すぐ共有] または [後で共有する] を選択します。

    Share-score-with-agent.png

共有されると、エージェントには評価、評価者、該当通話が通知されます。

エージェントは AI 通話サマリーページから 、質問ごとに詳細に分解されたスコアを確認できます。

他のユーザーが評価したスコアカードにアクセスする

コンタクトセンター管理者、スーパーバイザー、コーチは、適切な権限を持っている場合に他のユーザーが評価したスコアカードを閲覧できます。これらの権限は、コンタクトセンターまたはコーチングチームレベルで管理され、カンパニー管理者またはオフィス管理者のみが付与できます。

コーチングチームで有効にする

他のユーザーが評価したスコアカードにコーチングチームのコーチがアクセスできるようにするには:

  1. 管理者設定を開き、[コーチングチーム] を選択します。
  2. コーチングチームを選択します。
  3. [詳細設定] に移動します。
  4. [通話が他の人によって採点された時に、コーチがこのコーチングチームのスコアカードの詳細を確認することを許可] にチェックを入れます。

    Scorecards-for-coaching-teams.png

コンタクトセンターで有効にする

他のユーザーが評価したスコアカードにコンタクトセンターのスーパーバイザーおよび管理者がアクセスできるようにするには:

  1. 管理者設定を開き、[コンタクトセンター] を選択します。
  2. コンタクトセンターを選択します。
  3. [詳細設定] > [管理者とスーパーバイザーの設定] に移動します。
  4. [通話が他の人によって採点された時に、スーパーバイザーがこのコンタクトセンターのスコアカードの詳細を確認することを許可] にチェックを入れます。

    Scorecards-for-contact-centers.png
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