Dialpad の AI スコアカードは、エージェントとの会話を自動的に評価し、品質保証ワークフローを簡素化します。この機能により、あらかじめ規定された基準に基づいて通話内容が評価され、エージェントのパフォーマンスに関する貴重なインサイトを得ることができます。
以下、詳細をご参照ください。
AI スコアカードの権限
プライバシーと運用効率を確保するために、AI スコアカードには 4 つの異なる権限レベルがあります。
- スーパーバイザー
- コーチにはスーパーバイザーと同じスコアカードの権限があります。
- コンタクトセンター管理者
- オフィス管理者
- QA 評価者
以下は、それぞれの権限の詳細をまとめた表です。
| 権限内容 | 役割 | |||
|
コンタクト センター スーパー バイザー |
コンタクト センター 管理者 |
オフィス 管理者 |
QA 評価者 |
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| 他のスーパーバイザーの評価を削除 | ✅ | ✅ | ||
| 他のコンタクトセンター管理者の評価を削除 | ✅ | ✅ | ||
| 他のスーパーバイザー/管理者の評価の基本情報(総合スコア、評価者、日時)を閲覧 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 他のスーパーバイザー/管理者の評価の詳細(各質問の回答を含む)を閲覧 * | ✅ | ✅ | ||
| スコアカードの作成、複製、公開、アーカイブ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| アナリティクスデータを閲覧 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| スコアカードレポートをエクスポート | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ユーザーがモニタリングしているコンタクトセンターまたはコーチングチームの通話を評価 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ユーザーがモニタリングしていないコンタクトセンターまたはコーチングチームの通話を評価 | ✅ | ✅ | ||
| 自分が評価した通話のスコアを編集 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 他のスーパーバイザーの評価を編集 | * | * | * | * |
| 他のコンタクトセンター管理者の評価を編集 | * | * | * | * |
| ユーザーの評価(自己採点)を削除 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Note
ユーザーは複数の権限タイプを持つことができます。
自分が評価した通話のみのスコアを編集できます。
ユーザーは、自分が評価した通話の評価およびスコアカードの詳細を常に閲覧できます。
コンタクトセンター管理者、スーパーバイザー、コーチが評価済みスコアカードの詳細にアクセスできるかどうかは、カンパニー管理者またはオフィス管理者がコンタクトセンターやコーチングチームの詳細設定で有効化できます。
QA 評価者の役割割り当て
QA 評価者の役割には、次の 3 種類の権限タイプがあります。
| スコアカードへのアクセス権を付与 (すべてのコーチングチーム) | カンパニー全体のすべてのコーチングチームの通話にアクセス権限を付与します |
| スコアカードへのアクセス権を付与 (すべてのコンタクトセンター) | カンパニー全体のすべてのコンタクトセンター通話にアクセス権限を付与します。この権限はカンパニー管理者のみが割り当て可能です |
| スコアカードへのアクセス権を付与(コンタクトセンター - オフィス) | 所属オフィス内のすべてのコンタクトセンターの通話にアクセス権限を付与します |
QA 評価者の役割を割り当てるには、Dialpad 管理者設定を開きます。
- [オフィス] > [ユーザー] を開きます。
- 対象ユーザーの横にある [オプション] を選択します。
- [権限] を選択します。
-
スコアカードのアクセス権を選択します。
通話を評価する
AI 質問は、Dialpad AI が通話内容に基づき、自動的に回答を選択して評価します。スーパーバイザー、コンタクトセンター管理者、またはコーチは、AI によって割り当てられたスコアを確認し、必要に応じて従来型(非 AI)質問をレビューするだけです。
Note
現在、評価できるのはコンタクトセンターおよびコーチングチームの通話のみです。グループや代表番号の通話は評価できません。
通話を評価するには:
- [会話履歴] を開きます。
- 対象の通話を選択します。
- [オプション] を選択します。
-
[セッションを評価] を選択します。
-
スコアカードを選択します。
- スコアカードに AI 質問が含まれている場合、AI によって何%が自動採点されたかが表示されます
- 完了率が最も高いスコアカードが上位に表示されます
- 表示されるスコアカードは、その通話が属しているコンタクトセンターまたはコーチングチームに適用されているものに限られます
-
スコアカードを記入し、必要に応じて AI 質問を更新します。
- 左側の [モーメント] サイドバーには、各 AI 質問がトリガーされた回数が表示されます。各 AI 質問を選択すると、その質問がトリガーされた箇所をトランスクリプト上で確認できます。スコアカードの [AI による提案] をクリックすると、トリガーワードが発話された会話の箇所に移動し、AI がその回答を提案した理由を確認できます。
- トリガーワードが複数回言及された場合は、[AI による提案] の回答を複数回クリックすると、トランスクリプト内の該当箇所を順に確認できます。
-
[評価を提出] または [送信&シェア] を選択します。
評価が提出されると、スーパーバイザーは [会話履歴] ビューで評価の詳細を確認できます。
各スコアカードには検索可能なコメントフィールドがあります。ここに入力されたコメントは、会話履歴およびアナリティクス内で検索できます。
通話にスクリンキャプチャが有効になっている場合、通話サマリービューから録音を再生し、スクリンキャプチャを確認できます。
視聴したい画面を選択して再生ボタン (紫色の三角形) を選択すると、通話の様子を確認できます。
Note
Dialpad AI は通話中に「はい」の回答のみを検出できます。「いいえ」の回答を認識し、自動的に通話を評価することはできません。ボイスメールも AI スコアカードによって解析されますが、自動評価または自動送信は行われず、エージェントの評価スコアにも影響しません。
評価済みの通話を表示する
スーパーバイザーは、コンタクトセンターまたはエージェントで評価済みの通話を検索できます。
評価済みの通話を確認するには:
- [会話履歴] を開きます。
- [フィルターを表示] を選択します。
- [AI スコアカード] を選択します。
-
フィルターを選択し、[適用] を選択します。
[AI スコアカード] フィルターでは、以下の条件で検索できます:
|
評価あり/評価なし (全参加者) |
自分、または他のスーパーバイザー、管理者、コーチが評価した通話を表示します。
|
| AI スコアカード | 特定のスコアカードで評価された通話を表示します。 |
| 評価 | 指定したスコアの範囲内の通話を表示します。 |
| 通話全般へのフィードバックを検索 | 評価送信時に入力されたフィードバックの内容に一致する通話を表示します。 |
| 評価日 | 指定した日付範囲内で評価された通話を表示します。 |
| 評価者(by) | 特定の評価者によって採点された通話を表示します。 |
Note
AI によって評価された通話は AI アイコン付きで表示され、手動で評価された通話は黒字で表示されます。
評価にカーソルを合わせると、通話を評価したユーザー、評価された日付、使用された AI スコアカードが表示されます。 AI スコアカードの権限によっては、その評価を選択して通話レビュー画面へ移動することもできます。
スケジュールされた評価を確認する
評価者は、評価済みの通話で [スケジュールを確認] を選択することで、簡単にすべてのスケジュールされた評価を確認できます。
ポップアップには、評価済みスコアカードの送信予定日が表示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、すべてのエージェントまたは特定のエージェントの評価に切り替えることができます。
Note
すべての検索フィルターは通話日を基準としています。
評価の編集
AI によって評価されたスコアカードは、一度だけ編集できます。編集後、そのスコアは手動評価として表示され、再度変更することはできません。
自動評価を編集するには、[会話履歴] を開きます。
- 自動評価されている通話を選択します。
- [AI スコアカード] を選択します。
-
AI スコアカードを選択し、[評価を編集] を選択します。
- 編集したい AI の回答を選択します。
-
[アップデート] を選択します。
評価が更新されると、スコアカードには元の AI スコアと新しい手動評価のスコアが表示されます。
評価の削除
削除できる内容は権限によって異なります。
- オフィス管理者は、オフィス内の任意の評価を削除できます。
- スーパーバイザーは、自分が提出した評価のみ削除できます。
評価を削除すると、該当スコアは会話履歴およびアナリティクスデータからも削除されます。
評価を削除するには、管理者設定を開きます。
- [会話履歴] を開きます。
- [フィルターを表示] > [AI スコアカード] を選択します。
- フィルターを選択し、[適用] を選択します。
-
スコアカードを表示するために評価を選択します。
- スコアカード画面下部にあるゴミ箱アイコンを選択します。
-
[確認] を選択して削除を完了します。
エージェントとスコアを共有する
スーパーバイザーは、通話を評価し、そのスコアをリアルタイムでエージェントと共有したり、後日共有するようにスケジュールすることもできます。
評価は、メールまたは Dialbot 通知を通じてエージェントに共有できます。
評価済みの通話を共有するには:
- [評価を共有] を選択します。
-
[今すぐ共有] または [後で共有する] を選択します。
共有をスケジュールする場合、最大30日後までの日付を指定できます
-
共有方法を選択します。
メール、Dialbot 通知、または両方で共有できます
-
[今すぐ共有] または [後で共有する] を選択します。
共有されると、エージェントには評価、評価者、該当通話が通知されます。
エージェントは AI 通話サマリーページから 、質問ごとに詳細に分解されたスコアを確認できます。
他のユーザーが評価したスコアカードにアクセスする
コンタクトセンター管理者、スーパーバイザー、コーチは、適切な権限を持っている場合に他のユーザーが評価したスコアカードを閲覧できます。これらの権限は、コンタクトセンターまたはコーチングチームレベルで管理され、カンパニー管理者またはオフィス管理者のみが付与できます。
コーチングチームで有効にする
他のユーザーが評価したスコアカードにコーチングチームのコーチがアクセスできるようにするには:
- 管理者設定を開き、[コーチングチーム] を選択します。
- コーチングチームを選択します。
- [詳細設定] に移動します。
-
[通話が他の人によって採点された時に、コーチがこのコーチングチームのスコアカードの詳細を確認することを許可] にチェックを入れます。
コンタクトセンターで有効にする
他のユーザーが評価したスコアカードにコンタクトセンターのスーパーバイザーおよび管理者がアクセスできるようにするには:
- 管理者設定を開き、[コンタクトセンター] を選択します。
- コンタクトセンターを選択します。
- [詳細設定] > [管理者とスーパーバイザーの設定] に移動します。
-
[通話が他の人によって採点された時に、スーパーバイザーがこのコンタクトセンターのスコアカードの詳細を確認することを許可] にチェックを入れます。