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コンタクトセンターのリアルタイムモニタリング

Dialpad では、複数のコンタクトセンターを同時に管理できるよう様々な機能をご利用いただけます。

対象ユーザー

Dialpad SellDialpad Support の Essentials、Premium プランでご利用いただけます。

以下、詳細をご参照ください。

Dialpad アプリ内では、スーパーバイザー/管理者ビューとエージェントビューの2種類があります。

コンタクトセンターのリアルタイムモニタリングにアクセス

管理者およびスーパーバイザービューは、コンタクトセンターのスーパーバイザーや管理対象となるすべてのコンタクトセンターの活動を表示できるビューです。

コンタクトセンター管理は、アプリの左サイドバーからアクセスします。

Access-real-time-contact-center-monitoring.png

スーパーバイザー/管理者には、以下の4つのタブが表示されます:

音声通話

通話状況を一括して表示します。保留キュー、ライブ通話、エージェントステータスの経過時間の確認、およびエージェント、ステータス、コンタクトセンターのフィルター設定ができます。

  • [すべてのコンタクトセンターをモニタリング] と同様の機能を提供します。

デジタル
(日本アカウントでは未提供)

デジタルコンタクトセンター内のすべてのインタラクションの一括ビューを提供します。

  • デジタルコンタクトセンターに所属する場合のみ表示されます。

自分のコンタクトセンター

自身が所属するすべてのコンタクトセンターを表示します。コンタクトセンターのステータス更新、またはコンタクトセンター名をクリックしてリアルタイムデータにアクセスします。個々のコンタクトセンターを表示すると、エージェントのオンラインステータス、ステータス経過時間、現在のキュー、会話などをリアルタイムで確認できます。

自分の会話

(日本アカウントへ未提供)

自分の会話履歴を表示します。

  • デジタルコンタクトセンターに所属する場合のみ表示されます。

Note

[音声通話] および [デジタル] タブでライブインタラクションを表示するには、そのコンタクトセンターの管理者またはスーパーバイザーである必要があります。オフィスまたはカンパニー管理者の場合は、エージェントのリストのみが表示されます。

ビューをカスタマイズする

フィルターを使用して、各タブで表示されるデータをカスタマイズできます。

手順:

  1. ドロップダウンメニューからフィルターを選択します。

    音声コンタクトセンターでは、エージェント名、ステータス、オフィスまたはコンタクトセンターでフィルタリングできます。

    Contact-center-monitoring-upd.png
  2. [適用] を選択します。

  3. [更新] > [このビューを保存] を選択します。

    Save-modified-contact-center-view.png
  4. フィルター名を入力し、[作成] を選択します。

保存したビューは、[保存済みビュー] からアクセスします。

Contact-center-saved-views.png

フィルターは必要数作成でき、保存できます。

オフィス・コンタクトセンターのフィルター

管理者には、付与されている権限に応じて、コンタクトセンターのモニタリングビューに表示されるオフィスおよびコンタクトセンターが異なります。

  • カンパニー管理者・リージョン管理者:複数のオフィスおよびコンタクトセンターを同時にモニタリングできます。アクセス権限に基づき、オフィスやコンタクトセンターが自動的に選択されます。

  • オフィス管理者・コンタクトセンター管理者:管理するオフィスおよびコンタクトセンターのみが表示されます。

CC-monitoring-role-based-access.png

ユーザー(エージェント)のフィルター

管理者は、特定のエージェントを表示するためのフィルターを作成できます。

エージェントフィルターを作成するには:

  1. [エージェント] フィルターを選択します。

  2. [すべてのエージェント] が選択されている場合は、選択を解除します。

  3. 検索フィールドにエージェント名を入力します。

  4. エージェント名を選択します。

  5. 必要なエージェントを選択するまで、手順3〜4を繰り返します。

  6. [適用] を選択します。

  7. [保存済みビュー] フィルターを選択し、[このビューを保存] を選択します。

  8. 保存するビューに名前を付け、[作成] を選択します。

これで、ビューが [保存済みビュー] に表示されます。

Note

コンタクトセンターモニタリングでは、選択されたコンタクトセンターが 65 件以下の場合はリアルタイムに更新され、65件を超える場合は定期的に更新されます。

保存済みビューの編集、削除

手順:

  1. [保存済みビュー] を選択します。

    Edit-saved-view.png
  2. 必要な変更を行います。

  3. [変更あり] を選択します。

  4. [編集を保存]、[リセット]、または [新規保存] を選択します。

    Modify-saved-Contact-Center-view.png

エージェント・ステータスの変更

エージェントがステータスを変更し忘れた場合などに、権限が付与されたコンタクトセンター管理者、スーパーバイザーはエージェントに代わってステータスを変更でき、実態に沿ったレポートを実現できます。

Note

コンタクトセンターのエージェントステータスを変更するには、オフィス > オフィス設定で権限を付与する必要があります。設定はこちらをご参照ください。エージェント名の下にある ▼ をクリックして、ステータスプルダウンを表示します。

  1. エージェント名の下にある ▼ をクリックして、ステータスプルダウンを表示します。

  2. 新規ステータスを選択します。

Agent-status.png

エージェントのアクティブステータス変更

コンタクトセンター管理者、スーパーバイザーは、エージェントに代わってプライバシーモードのオン・オフを変更できます。

  1. エージェント名下より▼をクリックします。

  2. コンタクトセンターに対して、アクティブのオン/オフを選択します。

Agent-active-status.png

その他、管理者によるコンタクトセンターモニタリングに関する詳細は、こちらの記事を合わせてご参照ください。

FAQ

ライブ通話または保留キューに通話が表示されないのはなぜですか?

特定のコンタクトセンターのライブ通話や保留キューを表示するには、そのコンタクトセンターの管理者またはスーパーバイザーである必要があります。

オフィスやカンパニー管理者であっても、コンタクトセンター管理者またはスーパーバイザーの権限がない場合は、エージェントのリストのみが表示されます。

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