ビジネスコミュニケーションにおいて、電話は現在も重要なツールです。
Dialpadのピュアクラウド型ビジネスフォンシステムは、通話着信やコンタクトセンター業務、社内外とのコミュニケーションにおいて、スムーズな通話体験を実現する豊富な機能を搭載しています。
以下、基本的な操作手順をご案内します。
モバイルアプリのコール操作については、iOS、Android アプリの操作手順をご参照ください。
ミュート
通話中に [ミュート] ボタンをクリックします。ミュートにより、ご自身のマイク音声がオフになり、通話相手に音声が届かなくなります。相手の音声は引き続き聞こえます。
ミュートを解除するには、同じボタンで [ミュートを解除] をクリックします。自身のマイク音声がオンになり、相手に聞こえるようになります。
保留
通話中、[保留] ボタンをクリックします。通話は、自身、相手ともに保留され、相手に保留音が再生されます。保留音は、管理者メニュー > [オフィス] > [代表番号]の 保留音で変更できます。
保留を解除するには、同じボタン、 あるいは画面左上から [再開] をクリックします。
通話者を追加(三者通話)
Dialpad では通話中に3人目を追加することができます。
[追加] をクリックします。
追加する通話者を検索します。
[確定] で追加を完了します。
追加した連絡先が通話に出たら、[完了] をクリックすると三者通話が始まります。追加した連絡先が応答しない場合は、[キャンセル] をクリックして追加処理を中断します。
三者が接続すると、アプリ画面左上に通話中の相手が表示されます。通常の通話と同様、 保留、ミュート、あるいは転送が可能です。
通話中の画面共有
Dialpad ユーザーは通話中に画面共有を行うことができ、別途会議を設定することなく、問題解決やプロジェクトのコラボレーション、また手順説明などをリモートで効率的に行うことができます。
手順:
通話中に、[共有] をクリックします。
複数のモニターを使用している場合には、共有するモニターを選択します。
[共有] をクリックします。
共有先の相手は画面共有へのリンクを受信し、これを開くことで発信者のスクリーンがリアルタイムで共有されます。
画面共有を停止するには、Dialpad 画面下方の [スクリーンシェアを停止] ボタン、あるいは [停止] ボタンをクリックします。なお、通話が終了すると、画面共有も自動で停止します。
Note
画面共有は、チャット中、コンタクトセンター機能の利用中、またはグループコール中にも起動することが可能です。
通話中に AI をオンにする
Note
Dialpad AI は、Connect AI、Support Premium および Sell Premium プランでご利用いただけます。
通話中に Dialpad AI をオンにするには、AI アイコンを選択します。
Dialpad AI が有効になっている場合、通話はリアルタイムで文字起こしされます。
通話中に AI を無効にするには、[AI 文字起こし] をオフに切り替えます。
キーパッドの利用
発信時に自動音声応答(IVR)などのガイダンスに従って操作する場合に使用します。
手順:
[キーパッド] を選択します。
画面サイズの影響でボタンが表示されない場合、[その他] > [キーパッドを開く] を選択します。
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