業務中、必要のない着信など、スパム、迷惑電話をブロックする着信拒否設定についてご案内します。
連絡先のブロックは、共有電話番号、個人番号ともに設定が可能です。
個人連絡先をブロックする
手順:
ブロックしたい個人連絡先を開きます。
画面右上の [プロフィール] から [連絡先をブロック] を選択します。
ブロックの種類を選択して [ブロック] をクリックします。
ブロックすると通話とテキストメッセージの両方に適用されます。ブロックした相手から送信されたメッセージは表示されません。グループ連絡先をブロックするにはこちらをご覧ください。
ブロックには次の3つの種類があります。
ボイスメールへ直接転送 |
着信はボイスメールへ直接転送されます。この連絡先とのメッセージは、[受信トレイ]と [最近のやりとり] 内に表示されます。 |
”スパム”に分類 |
通話はボイスメールに直接転送されます。メッセージとボイスメールは、受信トレイの [スパム] フォルダに自動的に移動されます。 |
<電話番号>をブロックする |
相手には、サービス利用不可のメッセージが流れます。メッセージとボイスメールは利用できません。 |
連絡先のユーザー情報を開き、[連絡先をブロック] からも、同様にブロックが可能です。
ブロックは即時適用され、次の着信から設定にしたがって着信拒否が実行されます。
Note
ブロックした連絡先もアプリで検索可能です。
グループ連絡先をブロックする (管理者のみ)
代表番号やグループの電話番号で発着信をしたことがある連絡先の場合は、代表番号・グループの着信履歴から、その連絡先をブロックすることでグループに所属するメンバーにも着信がなくなります。
手順:
グループの受信トレイを開きます。
ブロックするグループ連絡先を選択します。
画面右上の [プロフィール] から [連絡先をブロック] を選択します。
ブロックの種類を選択して [ブロック] をクリックします。
ブロックには次の2つの種類があります。
ボイスメールへ直接転送 |
発信者はボイスメールに直接転送されます。この連絡先とのメッセージとボイスメールは、受信トレイと最近のやり取り内に表示されます。 |
<電話番号>をブロックする |
相手には、サービス利用不可のメッセージが流れます。メッセージとボイスメールは利用できません。 |
Note
グループ連絡先をブロックすると、そのグループに対してのみブロックが適用されます。もしブロックした番号が他のグループ連絡先として登録されている場合は、他のグループではブロックされません。
グループ番号のブロック設定には管理者権限が必要です。一般ユーザーは設定できません。
通話履歴がない番号をブロックする
発着信をしたことがない番号を事前にブロック設定するには、以下 2 つの方法があります。
はじめにカンパニー全体の共有連絡先としてご登録いただき、その後、弊社カスタマーサービスへブロック対応をご依頼ください。
(共有連絡先に登録した連絡先は、ユーザー様ではブロックできない仕様のため)代表番号やグループの電話番号で、対象番号へ一時的に発信し、接続前に切断して通話履歴を作成してから、上記の手順でブロックを行ってください。
ブロックを解除する
[連絡先] > [ブロック済み] タブには、ブロックした個人連絡先が表示されます。ブロックしたグループ連絡先はこのタブには表示されません。
ブロックを解除するには:
-
[連絡先] > [ブロック済み] タブを開きます。
ブロック済み連絡先を選択します。
-
会話スレッドの上部バナーから [スパムを解除] を選択するか、連絡先プロフィールから [連絡先のブロック解除] を選択します。
通話のブロックとスパム管理に関するさらなる詳細は、こちらのヘルプ記事 をご参照ください。
FAQs
個人番号の連絡先をブロックした場合、カンパニー全体でブロックされますか?
いいえ。個人連絡先をブロックした場合、代表番号やグループ番号に同じ番号のグループ連絡先が登録されていても、代表番号/グループ番号に着信したときにブロックされることはありません。個人番号に着信した場合にのみブロックされます。
短縮番号や緊急番号など特別な番号はブロックできますか?(米国)
できません。
すべてのオフィス、グループ、コンタクトセンターでブロックされている番号の一覧を確認できますか?
現時点では一括確認機能を提供しておりません。
ブロックした連絡先を一度削除して、その後またその連絡先と通話した場合はどうなりますか?
新規連絡先が作成され、ブロックはされません。
同じ番号で複数の連絡先ができている場合、1つの連絡先をブロックするとその他の連絡先もブロックされますか?
ブロックされません。同じ番号で複数の連絡先がある場合、どれか1つの連絡先をブロックすると他の連絡先に対して「ブロック」と表示されません。しかし、ブロックした番号からかかってくると、その番号はブロックされています。(設定漏れによる混乱を防ぐため、同じ電話番号を持つ連絡先が複数存在する場合は、すべてブロック設定することを推奨します)
ある番号をブロックすると、FAX もブロックされますか?
はい、ブロック設定は FAX の着信にも適用されます。
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