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ユーザーの追加と削除
- 更新日 18 Apr 2024
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どのプランで利用できますか?
この記事は Dialpad Talk, Ai Sales, および Ai Contact Center 管理者向けの手順です。
ユーザの追加
Dialpad.com にログインをして、管理者設定画面を開きます。
- オフィスを開きます。
- ユーザーを開きます。
- [ユーザーを追加] ボタンを開きます。
- 以下のいずれかを実行します。
- カンパニードメインのメールアドレスを入力します
- Google Gsuite/Microsofto Ofice 365 ディレクトリと連携するには [ディレクトリから選択してください] リンクをクリックします。Google/MS 認証を完了して、アクセス権限を許可、追加するユーザーを選択します。
- ライセンスを選択します。
- 別の電話番号を選ぶには [編集] ボタンから利用可能番号を選択します。
- [確定] で完了します。
- 画面を再ロードして、新規登録ユーザーを確認します。
招待中のユーザーの [アカウント詳細] には「保留」と表示されます。ユーザーは受信した招待メールからログインを完了することで、アカウントはアクティブになります。
招待メールを再送するには、[オプション] > [管理者] > [招待を再送信] クリックします。
電話番号が割り当て不可
ユーザー追加時に、電話番号が [割り当て不可] と表示される場合、カンパニーに利用可能番号が登録されていないことを示しています。利用可能番号は、[ユーザー] > [利用可能番号タブ] より確認ください。カンパニーへの利用可能番号割り当てが完了後、ユーザー追加を完了することができます。
NOTE: ライセンスに余剰があっても、利用可能番号タブに番号割り当てがない場合は、販売代理店へのお申し込みが必要となります。
利用可能番号の確認
手順:
Dialpad.com へログインし、管理者設定画面を開きます。
- オフィス設定を開きます。
- ユーザーを開きます。
- [利用可能番号] タブを開きます。
ユーザの削除
手順:
- [管理者設定] > [オフィス] > [ユーザー] を開きます。
- 対象ユーザーの [オプション] をクリックし、プルダウンメニューから [ユーザーを削除] を選択します。
- 確認をして [ユーザーを削除] をクリックして完了します。
削除されたユーザーの電話番号は、72時間経過してデータが完全に削除されてから利用可能になります。
72時間を待たずに削除するには、[ユーザー] > [削除済みユーザー] タブより、該当ユーザーの完全削除を実行ください。
※完全削除後も表示が反映されない場合は、画面を再読み込みしてください。
※完全削除後は、復元不可のためご留意ください。
削除に関する質問はこちらの記事をご覧ください。
ユーザライセンスを減らす場合、販売代理店のソフトバンク担当営業までお問い合わせください。
削除した番号は利用可能番号として保持されます。詳細はこちらのヘルプ記事をご参照下さい。
ユーザー管理についての詳細は、FAQもあわせてご参照ください。
削除ユーザーの復元
手順:
- オフィスを開きます。
- ユーザーを開きます。
- [削除済みユーザー] タブを開きます
- 該当ユーザーのオプションメニューより、[復元する]を実行ください。
- 画面を再ロードして、ユーザーの復元を確認します。
よくある質問 (FAQs)
最後に残っているユーザを削除できますか?
オフィスが一つの場合、最後のユーザを削除することはできません。オフィスが複数の場合は、オフィスから最後のユーザを削除可能です。オフィス > [ユーザー] を開き、ユーザーのチェックボックスを選択し削除します。
1名ですが一括更新の手順が必要です。こちらのヘルプ記事をご参照下さい。
電話番号の割り当てができないのはなぜですか。
番号の割り当て時に、[電話番号を利用できません] 、[割り当て不可] などと表示される場合、カンパニーに利用可能番号が登録されていないことを示しています。現在割り振られている利用可能番号は、[オフィス] > [ユーザー] > [利用可能番号タブ] より確認ください。ライセンスに余剰があっても、利用可能番号タブに番号割り当てがない場合は、販売代理店へのお申し込みが必要となります。
カンパニーへの利用可能番号割り当てが完了後、番号割り当てを完了することができます。