管理者は、ユーザーに対して管理者権限のほか、アナリティクス閲覧やメールアドレス変更など、特定の業務に必要な権限を付与できます。
ユーザーの職務に応じた権限設定を適切に管理することで、意図しない設定変更や不要なデータアクセスを防ぎ、セキュリティを強化できます。
以下、詳細をご参照ください。
対象ユーザー
この記事の設定内容は、カンパニー管理者、オフィス管理者が実行できます。
カンパニー管理者権限を付与するには、カンパニー管理者である必要があります。
ユーザー権限設定の前に
以下が実行されていることをご確認ください。
ユーザーが利用開始メールを受信していること
Dialpad アプリへの初期ログインを完了していること
上記の手順が完了すると、権限を設定・更新できるようになります。
カンパニー管理者の追加方法
カンパニー管理者の追加手順は、ご利用の Dialpad プランによって異なります。
Standard および Pro プラン
ユーザーにカンパニー管理者権限を付与するには:
管理者画面より、[カンパニー] を開きます。
[管理者] を開きます。
検索バーにユーザー名を入力します。
ユーザー名を選択するか、エンターキーを押します。
Enterprise プラン
Enterprise プランでは [管理者] タブが表示されません。ユーザーにカンパニー管理者権限を付与するには、Dialpad 管理者設定にて以下の手順を行います。
- [カンパニー] を選択します。
- [アクセス制御] > [管理者とマネージャー] を選択します。
-
[管理者/マネージャーを追加] を選択します。
- 権限を付与するユーザーを選択します。
- ロールタイプとオフィスを選択します。
- [保存] を選択します。
詳細については「役割でユーザーアクセスを管理する」をご参照ください。
オフィス管理者の追加方法
ユーザーにオフィス管理者権限を付与するには:
管理者画面より、[オフィス] を開きます。
[ユーザー] を開きます。
ユーザーを選択します。
[オプション] から [管理者] > [管理者権限を追加] を選択します。
ユーザー権限の追加と削除
ユーザーに必要な権限を追加します。
手順:
管理者画面より、[オフィス] を開きます。
[ユーザー] を開きます。
ユーザーを選択します。
[オプション] のドロップダウンメニューから必要な権限を追加します。
ドロップダウンメニューから以下4項目にアクセスし、それぞれのオプション権限を追加できます。
通話 |
|
グループ |
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権限 |
|
管理者 |
|
削除手順
権限を削除する場合は、追加時と同様の手順を実行します。
管理者画面より、[オフィス] を開きます。
[ユーザー] を開きます。
ユーザーを選択します。
[オプション] のドロップダウンメニューから、付与済みの権限を削除します。
ユーザー権限一括更新
複数のユーザーに対して、権限の一括付与やユーザーの一括削除が行えます。
手順:
管理者画面より、[オフィス] を開きます。
[ユーザー] を開きます。
ユーザー名の左にあるチェックボックスで対象のユーザーを複数選択します。
[ユーザーの役割を管理] または [ユーザーを削除] を選択します。
以下の5つの役割から選択できます:
オフィス管理者 |
このオフィスに対するすべてのアクセス権限を保持します。 |
アナリティクス・マネージャー |
アナリティクスやダッシュボードを管理します。 |
通話 QA アナリスト |
コンプライアンスの遵守、エージェントのパフォーマンス向上、およびサービス品質の改善のために顧客対応を管理・監視します。 |
会話デザインマネージャー |
IVR ワークフロー、AI アシスタント、その他デジタル処理を含む複数のデジタルチャネルを管理し、顧客体験の改善と運用の最適化を行います。 |
ユーザーマネージャー |
ユーザーの管理、電話番号の割り当て、およびグループの運用をより細かく制御するための設定を管理します。 |
詳細は「役割でユーザーアクセスを管理する」をご参照ください。