営業生産性ダッシュボードでは、営業マネージャーは、発信接続率、通話件数、エージェントステータスなどの指標を用いて、コーチングチームのパフォーマンスをリアルタイムで把握でき、迅速な意思決定や目標の進捗管理に役立てることができます。
コンタクトセンターを管理している場合は、「コンタクトセンターダッシュボード」をご参照ください。これらのダッシュボードは密接に関連しており、連携して利用できるように設計されています。
以下、詳細をご参照ください。
対象ユーザー
営業生産性ライブダッシュボードは、アナリティクス権限を持つコーチ、コンタクトセンタースーパーバイザー、およびコンタクトセンター管理者にご利用いただけます。
リアルタイムモニタリング
営業生産性ダッシュボードを使用して、以下のことが可能です:
営業担当者の稼働状況とパフォーマンスの監視: アナリティクスを使用して、営業担当者(エージェント)が業務に専念していることを確認し、営業活動の概要を迅速に把握します。
問題の特定: 生産性の傾向を把握し、異常に対応するとともに、パフォーマンス低下や非効率の兆候を事前に特定できます。
ライブダッシュボードは、コーチングチームに関連するすべての営業メトリクスを一ヶ所に集約した単一のダッシュボードであり、表示するウィジェットやメトリクスを設定できます。
営業生産性ダッシュボードにアクセスするには、管理者設定を開きます。
[ライブダッシュボード] を選択します。
ダッシュボードセレクターで [営業生産性] を選択し、コーチングチームのビューを読み込みます。
Note
カンパニーが Sell ライセンスのみを保有している場合、直接営業生産性ビューに移動します。
-
ダッシュボードのタイプを選択します。
ダッシュボード: 主要な通話メトリクスを視覚化し、理解しやすくします。
グループ: 各コンタクトセンターやコーチングチームの通話統計を、カスタマイズ可能な表形式で提供します。
ページ上部のフィルターを使用して、特定のコーチングチーム、コンタクトセンター、通話タイプ、および期間に焦点を当てます(下記の「ダッシュボードフィルター」を参照)。
各ダッシュボードは、必要な詳細データを確認できるようにカスタマイズできます。
Tip
ライブダッシュボードを全画面で表示するには、[全画面] を選択します。
ダッシュボードフィルター
営業生産性ダッシュボードでは、以下のフィルターをサポートしています:
ターゲットグループ |
特定のコーチングチームでフィルタリングします。
|
通話タイプ |
発信(アウトバウンド)または着信(インバウンド)でフィルタリングします。 |
期間 |
ダッシュボードを特定の期間でフィルタリングし、特定の特定の日、週、またはカスタム期間に焦点を当てます。 |
これらのフィルターは組み合わせて機能するため、例えば、コーチングチームに加えて1つ以上のコンタクトセンターを組み合わせ、さらに特定の期間の発信通話に絞り込むことができます。
ダッシュボードメトリクス
営業生産性ライブダッシュボードの [ダッシュボード] タブには、以下のメトリクスが表示されます:
指標 |
定義 |
計算式 / サブカテゴリ |
|---|---|---|
放棄呼率 |
すべての着信通話のうち、放棄された通話の割合です。短放棄呼は、放棄呼の合計数に含まれます。 |
|
放棄呼 |
エージェントが誰も応答しなかった着信通話です。 |
|
順番待ち&アクティブ |
キューで順番待ちのカスタマーのうち、現在アクティブな人数 |
|
対応可能エージェント:待機中の通話 |
特定のコンタクトセンターで現在、電話の応答や処理ができるエージェントの数です。待機中の通話とは、現在進行中の通話およびキューで順番待ちの通話を示します。キューの通話数には、コールバック待ちのリクエストも含まれます。 |
|
|
発信した通話の接続率
|
発信した通話のうち、接続された通話の割合です。発信効率およびリード品質を把握するために使用されます。 |
計算式:(応答済み発信/ 発信した通話) × 100。 サブカテゴリには、発信(試行)と発信(接続済み)が含まれます。 |
平均通話数/1時間 |
生産性の低下を把握するために、1時間あたりの平均通話数を表示する KPI ウィジェットです。 |
計算式:全エージェントの合計通話数(着信および発信) / 全エージェントの合計ログイン時間。 |
コール数 |
通話の終了ステータス別の着信数と発信数です。 |
|
保留中の通話 |
保留中および完了した通話を最長保留時間と一緒に表示します。 |
|
エージェントあたりの通話数 |
エージェントの生産性を測定するための KPI ウィジェットです。 |
分子:接続された着信 + 接続された発信通話数。分母:少なくとも1件の通話を処理したエージェント。 |
対応した通話 |
選択した期間内に、トレイニーまたはコーチングチームが発着信した通話の総数。 |
|
通話中 |
現在進行中の通話の総数、および保留キューで待機中の通話とコールバック待ちリクエストの合計件数です。 |
|
不在着信 |
対応可能なエージェントに最大呼び出し時間まで着信したが、応答されなかった通話です。 |
|
サービスレベル |
管理者が設定した特定の時間(秒数)以内に応答した通話の割合を示します。 |
|
応答時間 |
発信者がエージェントと会話するまで待機している時間です。 |
|
合計時間(分) |
営業チームによる通話総分数を追跡するための KPI ウィジェットです。応答済み着信および接続済み発信が含まれます。 |
着信および発信ごとの総分数のサブカテゴリと、その通話分数の推移(前の機関との比較)が表示されます。 |
平均通話時間 |
顧客エンゲージメントを追跡するための平均通話時間を示す折れ線グラフです。着信/発信でフィルタリング可能です。 |
該当なし(折れ線グラフ) |
エージェントステータス |
チームの可用性とライブ対応状況を即座に把握できる、リアルタイムのサマリーパネル/円グラフです。 |
エージェントステータスは、対応可能、対応中、通話中、ラップアップ中、勤務外にグループ化され、各ステータスのエージェントの割合と人数の両方が表示されます。 |
|
リーダーボード
|
コーチングチーム内のエージェントを比較する一覧です。 |
列には以下が含まれます:エージェント名、エージェントステータス、合計通話数(着信+発信)、合計発信数、合計ビジネス通話、1時間あたりの平均通話数、平均通話数、平均通話時間、合計メッセージ数、平均プレイブック遵守率、通話タイプ(通話数)、および平均スコアカード評価。 |
特定のグループや期間でフィルタリングすることも可能です。
[グループ] ダッシュボード
営業生産性ライブダッシュボードの [グループ] タブでは、複数のコンタクトセンターおよびコーチングチームのリアルタイムメトリクスを確認できます。 コンタクトセンターまたはコーチングチームを選択した後、列フィルターを使用して表示するデータ項目を設定します。
グループダッシュボードには以下の詳細を表示できます:
グループ
略
入力
待機中の会話
最長待ち時間
ピーク待機時間
対応可能エージェント
対応中のエージェント
取り込み中のエージェント
短放棄呼
チケット消滅
ラップアップ中のエージェント
インバウンドの会話
応答済みの会話
放棄された会話
不対応の会話
ボイスメール
接続された発信
キャンセルされた発信
平均応答時間
SLA (%)
エージェントの平均会話時間 (ACD)
平均発話時間
短放棄呼 (%)
エージェントの最長会話時間
コールバックリクエスト
コールバック実施済み
完了した通話の最長保留時間
保留で終了した通話
アクティブな発信会話
アクティブな応答済み会話
平均処理時間
平均通話数/1時間
発信した通話の接続率 (%)
通話タイプあり
ビジネス通話
平均プレイブック遵守率 (%)
平均スコアカード成績
Note
最大 400 グループまで選択できます。
ダッシュボードの保存
カスタマイズしたダッシュボードを保存して、毎回パラメータをリセットする必要がないようにします。
ダッシュボードを保存するには:
目的のフィルターを選択します。
[ダッシュボードを保存] を選択します。
保存されたライブダッシュボードは [保存したダッシュボード] セクションに表示され、いつでも表示できるようになります。
保存済みダッシュボードの編集
保存済みダッシュボードを編集するには、管理者設定を開きます。
[ライブダッシュボード] を選択します。
[保存したダッシュボード] リストから目的のダッシュボードを選択します。
フィルターを追加または削除します。
[変更を保存] を選択します。
ダッシュボードは自動的に更新されます。このページから、新しいダッシュボードとして保存したり、すべてのフィルターをリセットしたりすることもできます。
保存済みダッシュボードの削除
保存したダッシュボードを削除するには、管理者設定を開きます。
削除したいダッシュボードを選択します。
ゴミ箱アイコンを選択します。
ダッシュボードのカスタマイズ
レイアウトをカスタマイズし、ウィジェットを必要な場所に正確に配置します。
ダッシュボードをカスタマイズするには:
-
[カスタマイズ] を選択します。
ウィジェットを目的の場所にドラッグ&ドロップします。
目のアイコンを選択して、ウィジェットを非表示または表示にします。
-
[適用] を選択します。
エージェントリーダーボード
エージェントリーダーボードを使用することで、エージェントのパフォーマンスを確認し、エージェントがどのように時間を使っているかを把握できます。
リーダーボードをカスタマイズするには、[編集] を選択し、目のアイコンを使って特定の指標を表示・非表示にします。特定の指標でリーダーボードを並べ替えるには、その列のヘッダーにカーソルを合わせ、上下矢印を選択します。
ユーザー |
ユーザー名 |
グループ |
ターゲットフィルターで選択されたグループのうち、ユーザーが所属しているグループの一覧
|
グローバルステータス |
各グループにおけるエージェントのステータス |
ステータス経過時間 |
各グループにおけるエージェントのステータス継続時間 |
|
応答済み
|
応答した通話とチャットの合計数
|
分 |
通話とチャットの合計接続時間 |
平均接続時間 |
通話時間の平均(分) |
不在着信 |
不在着信と未対応チャットの合計数 |
平均通話時間 |
エージェントが通話に費やした平均発話時間 |
メッセージ |
処理されたメッセージの件数 |
発信 |
エージェントが開始した発信通話数(完了した通話とキャンセルされた発信通話の両方を含む) |
ラップアップ |
エージェントのラップアップの合計所要時間 |
待機時間 |
エージェントが対応可能ステータスで稼働した合計時間 |
コールバック実施済み |
エージェントによるコールバック試行数の合計 |
平均通話数/1時間 |
エージェントが1時間あたりに発信する通話数の平均 |
発信した通話の接続率 |
見込み客につながった通話の割合。発信効率およびリード質の把握に使用されます。 |
ビジネス通話 |
1分以上継続し、外部に接続され、Dialpad AI によって複数の音声が検出され、ビジネス関連であると判断された通話 |
通話タイプあり |
通話タイプリストを使用すると、エージェントは各通話の分類および結果の割り当てをすることができます。 |
平均プレイブック遵守率 |
通話中に、エージェントまたはチームが AI プレイブックに概説されたガイドラインや手順にどの程度従っているかを示す割合 |
平均スコアカード成績 |
AI スコアカードにおいて、エージェントが AI から受ける平均スコア |
転送された通話 |
他のコンタクトセンターまたは内線との転送通話 |
コメント
記事コメントは受け付けていません。