会議室に Dialpad Meetings を設定する

会議室に Dialpad Meetings を設置する際の推奨事項は以下の通りです。

 

必要な機器:

  • TV モニター
  • コンピューターエンドポイント (Mac Mini、Chromebox、室内にあるラップトップPC)
  • HD カメラ
  • ワイヤレスキーボードとマウス 
  • スピーカーマイク

画像と音声品質に対する一定の期待値を満たすには以下のデバイスを推奨しています:

  • HD カメラ
    • AVER 520
  • スピーカーマイク
    • Jabra Speak 510
    • Yamaha YVC - 300
    • Yamaha YVC - 1000

 

ベストプラクティス 

ミーティングに参加する 

  1. 会議室で Dialpad Meetings に参加する場合、Chrome またはダウンロード可能な Dialpad Meetings アプリをご利用いただくことをおすすめします
  2. オーガナイザーのミーティング URL を入力します
  3. ミーティング中に表示する参加者の名前(例えば会議室の名前など)を入力してミーティングに参加します。
  4. Confirm Settings のページで会議室のカメラとマイクが選択されていることを確認します。 (ここで設定した内容は、設定を変更しない限り次回以降も同じものが選択されます。) 
  5. 設定は完了です  

 

セキュリティとプライバシー 

チームメンバーのプライバシー保護と安全性の観点から、特定のメンバーの Dialpad Meetings アカウントにログインせず、ミーティング URL に直接アクセスすることをおすすめします。これにより前回ログインしたメンバーのアカウントが次回会議室を使うメンバーにより不正にアクセスされることを防ぎます。

会議室専用の Dialpad Meetings アカウントを設定する場合は、別途 Dialpad Meetings ライセンスが必要です。 また用途に応じて録音や Dialpad Ai などミーティング設定してください。

 

会議室で Dialpad Meetings を開催する例

  1. ニューヨーク支店にいるジェニーはオースティン支店にいる同僚とミーティングを開きたいと考えています。
  2. ジェニーはミーティングのリンクが入ったカレンダーの招待状をオースティンのゲストに送り、ニューヨーク支店の会議室を予約します。
  3. ミーティングの開始時間になったら、ジェニーは会議室の TV モニターとコンピューターで Chrome を立ち上げます。
  4. ジェニーはブラウザで自分の Dialpad Meetings URL にアクセスして会議室のスピーカーとマイクが選択されていることを確認します。
  5. ジェニーは自分のラップトップPCからも閲覧モードで Dialpad Meetings にアクセスしておきます。こうすることで、ジェニーはラップトップPCからオーガナイザーコントロールにアクセスして、録音や Vi など必要に応じて設定します。

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