保留キュー コールバック（日本未対応）

保留キューで延々と待ち続けるよりも、保留キューコールバックは発信者が特定のキーを押してエージェントに折り返しの電話を要求することを許可します。折り返し要求後、発信者の通話は切断されますが、コールセンターのエージェントが対応可能になると自動的に折り返し要求者を呼び出します。

保留キューのコールバックを設定する

コールセンターの [営業時間・着信処理] > [保留キュー] > [保留キューに ​＿​ 名以上の待ちがある場合、発信者が折り返しを要求することを許可する場合のキー] にチェックを入れます。ボックスに待ち時間の [人数] と発信者が押す [ボタンの番号] を入力します。

動作について

保留キューコールバックは下記のワークフローで動作します:

1. 指定した人数を超える待ち呼が発生すると、次のアナウンスが流れます：
   • 『折り返しを希望される場合は…を押してください。』
2. 発信者が番号を押すと次のアナウンスが流れ、通話が終了します：
   • 『折り返し希望を受け付けました。順番にご連絡します。』
3. 折り返し要求は引き続き保留キューに残り、キューのトップに表示され且つエージェントが対応可能になった時点で自動的に発信者に折り返しの電話をかけます
4. 折り返しの電話を受けた相手には次のアナウンスが流れます：
   • 『こんにちは。ご希望いただいた折り返しのご連絡です。この通話に応答するには１を押してください。この通話に応答しない場合は２を押してください。』
5. １を選択すると自動的にコールセンターの対応可能なエージェントにつながります。注) 自動的にコールセンターにつながり不在着信またはエージェントが応答しない場合には、切断はされず次の応答可能なエージェントを呼び出します。

FAQs

コールバックリクエスト時のアナウンスをカスタマイズできますか？

可能です。カスタマイズした音声 .mp3 ファイルをサポートチームまでお送りください。

複数のコールバック リクエストはできますか？

できません。一人の発信者つき一度に一回のリクエストのみ可能です。

コールバック先として別の番号を入力することはできますか？

できます。この機能を有効にするには Support Team までご連絡ください。

コールバックで誰も応答しない場合に Dialpad は再度コールバックしますか?

現時点はしません。将来的にはコールバックのリトライを計画しています。

コールバックリクエストは最大待ち時間とフォールバック オプションに関連していますか？

いいえ。一方で、Dialpad はユーザーのフィードバックを元に最適な動作を検討していきます。

コールバックは国際電話にも有効ですか？

いいえ。発信者が同じ国内の通話のみ有効です。

コールバックがいつ実施されたのかエージェントは知ることができますか？

いいえ、しかしまもなく公開します。エージェントが通話に応答する前に、その通話はコールバックであることを表示する予定です。

コールバックの際になぜ選択肢があるのでしょうか？

エージェントの時間を無駄にしないためにも、通話を開始する前に発信者が対応可能かどうかを確認します。