ユーザー権限の追加と削除
  • 15 Mar 2024
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ユーザー権限の追加と削除

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Article Summary

管理者、ユーザーに対して、管理者権限の他、アナリティクス、メールアドレス変更など、特定のユーザーに必要な権限を付与します。

ユーザーの職務に相当の権限付与を管理することで、不必要な更新やデータアクセスを防ぎ、セキュリティも強化されます。


以下詳細をご参照ください。

対象ユーザー
この記事の設定内容は、カンパニー管理者、オフィス管理者が実行できます。


ユーザー権限設定の前に

以下が実行されていることをご確認ください。

  1. ユーザーが利用開始メールを受信していること
  2. Dialpad アプリへの初期ログインを完了していること

上記完了後、権限を更新する準備が整います。

管理者ユーザーの追加

ユーザーにオフィス管理者権限を追加します。

手順:

  1. 管理者画面より、オフィスを開きます。
  2. ユーザーを開きます
  3. ユーザーを選択します。
  4. オプションから [管理者] > [管理者権限を追加] を選択します。

ユーザー権限の追加と削除

ユーザーに必要な権限を追加します。

追加手順:

  1. 管理者画面より、オフィスを開きます。
  2. ユーザーを開きます
  3. ユーザーを選択します。
  4.  [オプション] のドロップダウンメニューから必要な権限を追加します。

ドロップダウンメニューから以下4項目にアクセスし、それぞれのオプション権限を追加します。

通話

  • Dialpad Meetings に追加(日本未対応)
  • Fax Line を追加(日本未対応)
  • デスクフォンを追加
  • 内線番号を追加 (Enterprise プラン・オプション機能)
  • 電話番号を交換
  • インテグレーションを設定
  • 電話番号の管理

グループ

  • ユーザー自身のアナリティクス
  • コールセンターのエージェントに追加
  • グループのオペレーターに追加

権限

  • スコアカードへのアクセス権を付与 (日本未提供)
  • アナリティクスへのアクセス権を付与:アナリティクスページのみ、通話履歴アクセスはなし。権限許可できるのはカンパニー管理者のみ。
  • 代理アクセスを許可
  • 国際電話を有効可
  • コンタクトセンター設定ページへのアクセスを許可

管理者

  • データ保持ポリシーの設定
  • 管理者権限を追加 (オフィス管理者権限を追加する)
  • ユーザーを削除:実行できるのはカンパニー管理者およびオフィス管理者のみ。
  • メールアドレスを編集


削除手順:

削除するには、追加と同じステップを実行して削除します。

  1. 管理者画面より、オフィスを開きます。
  2. ユーザーを開きます
  3. ユーザーを選択します。
  4.  [オプション] のドロップダウンメニューから、付与済みの権限を削除します。


ユーザー権限一括更新

以下権限は、複数ユーザーに対して、一括更新で付与できます。

  • ユーザーを削除
  • 管理者権限を追加
  • 管理者権限の削除
  • アナリティクスへのアクセス権を追加
  • アナリティクスへのアクセス権を削除

手順:

  1. 管理者画面より、オフィスを開きます。
  2. ユーザーを開きます
  3. ユーザー名の左にあるチェックボックスで対象のユーザーを複数選択します。
  4. 以下いずれかのアイコンをクリックして、権限を更新します。
    1. ゴミ箱アイコン:ユーザーを削除
    2. スターアイコン: 管理者権限を追加/削除
    3. 折れ線アイコン: アナリティクスへのアクセス権限を追加/削除



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