連絡先の編集、閲覧、追加

 

 

連絡先を検索

  • 画面上の[検索]をクリックし、検索画面を表示します
  • 連絡先の名前もしくは電話番号の一部を入力すると連絡先リストが表示されます

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個人の連絡先とグループの連絡先は別々に表示されます。グループの連絡先にはカラータグでグループ名が併記されます。 

正しいコンタクトかどうか確認するには、名前の上にカーソルを合わせると[コンタクト情報](人型のアイコン)が表示されそこで肩書きやメールアドレスを閲覧できます。

コンタクトディレクトリを確認

左横のサイドバーから[コンタクト]をクリックすると以下の情報が確認できます:

  • 頻度順:電話、メッセージであなたがよくやり取りする連絡先が頻度順に表示されます
  • ディレクトリ: オフィスに所属するDialpadユーザーの連絡先一覧です (カンパニー全体)
  • グループ:オフィス管理者が作成したグループ一覧が表示され、さらにグループ名をクリックすると、グループに割り当てられたオペレーターが表示されます

HCPCContacts_JPN.gif

 

コンタクトプロフィールを確認

コンタクトを選択し会話画面(メッセージ画面)を開くと、右サイドにコンタクトのプロフィールが表示されます。社内のユーザーもしくは社外の個人連絡先により表示される情報は異なります。

Screen_Shot_2017-09-03_at_11.19.25_AM.png

G Suite や Office 365 ユーザーの場合、, 共有されたドキュメント、メール、イベントが画面右のプロフィールに表示 されます。(クリックするとファイルを起動できます。)

Screen_Shot_2017-09-03_at_11.35.23_AM.png

連絡先に複数の電話番号が登録されている場合、デフォルトの電話番号を設定することができます。会話のスレッドに行き、名前の下にある電話番号リスト右のプルダウンメニューからデフォルトの電話番号を選択します。

Primary_Number_JPN.png

 

連絡先の編集

連絡先を編集するには:

  • 連絡先との会話のスレッドを開きます
  • 画面右側の連絡先のプロフィールの[連絡先を編集]をクリック(Dialpadユーザー以外のみ編集可能です)
  • 編集を行い[変更を保存]をクリック

HCPCContactEdit_JPN.gif

 G Suite または Office 365 ユーザーの場合、Dialpadで変更すると各グループウェアでも上書きされます。詳しくは、G Suite または Office 365のコンタクト同期もご参照ください。

連絡先の追加

手動でコンタクトを追加したり、自動的にG Suite もしくは Office 365の同期するほかに、新規Dialpadコンタクトを次の手順で追加できます:

  • 画面左の[コンタクト]をクリック
  • 画面右上の[連絡先を追加](人に+のアイコン)をクリック

Add_Contact_JPN.png

G SuiteもしくはOffice 365で追加された連絡先は自動的にDialpad側にも反映されます。 

連絡先の同期に関しての詳細はFAQを御覧ください。