共有連絡先のアップロード

会社全体で利用したい共通の連絡先がある場合、CSV形式で連絡先の情報を用意していただければ、弊社サポートにてアップロードいたします。

.CSVフォーマット

以下の情報が必要です:

• 姓
• 名
• メールアドレス
• 電話番号*

*複数の番号を登録したい場合、777777777|5555555555のように番号を|にて区切ってください。

Tips: 全角や07-7777-7777のようなフォーマットは適切にアップロードされません。 +81312345678のような国番号と+をつけたフォーマットでお願いします。

スプレッドシートでは、'+81と'を＋の前に付けることで+が表示されます。

どのように利用するか

アップロードが完了すると、各ユーザーが検索することが出来るようになります。ただし以下のような注意点があります:

• グループとやり取りする共有連絡先はカラータグで表示されグループ連絡先として作成します
• グループ内のやり取りの履歴(通話とメッセージ)での共有連絡先はオペレーターによる検索、閲覧が可能です
• 共有連絡先の更新内容はDialpad内すべてのユーザーに反映されます(グループ内のリストも同様)
• 共有連絡先はカンパニー内すべてのユーザーにて編集可能です

以下の項目が連絡先で編集可能です:

• 名前
• 番号
• メールアドレス
• 役割
• URL

共有連絡先は削除することも可能ですが、ユーザー単位の特定の会話履歴、テキストその他が削除されるだけです。共有連絡先自体はその後も検索可能です。

共有連絡先はG SuiteもしくはOffice 365には同期されません。

日本語向けの共有連絡先の雛形はこちらをご参照ください。