共有連絡先のアップロード

会社全体で利用したい共通の連絡先がある場合、CSV形式で連絡先の情報を用意していただければ、弊社サポートにてアップロードいたします。

.CSVフォーマット

以下の情報が必要です:

  • メールアドレス
  • 電話番号*

__________2017-08-17_15.31.18.png

*複数の番号を登録したい場合、777777777|5555555555のように番号を|にて区切ってください。

Tips: 全角や07-7777-7777のようなフォーマットは適切にアップロードされません。 +81312345678のような国番号と+をつけたフォーマットでお願いします。

どのように利用するか

アップロードが完了すると、各ユーザーが検索することが出来るようになります。ただし以下のような注意点があります:

  • グループとやり取りする共有連絡先はカラータグで表示されグループ連絡先として作成します
  • グループ内のやり取りの履歴(通話とメッセージ)での共有連絡先はオペレーターによる検索、閲覧が可能です
  • 共有連絡先の更新内容はDialpad内すべてのユーザーに反映されます(グループ内のリストも同様)
  • 今日連絡先はカンパニー内すべてのユーザーにて編集可能です

以下の項目が連絡先で編集可能です:

  • 名前
  • 番号
  • メールアドレス
  • 役割
  • URL

共有連絡先は削除することも可能ですが、ユーザー単位の特定の会話履歴、テキストその他が削除されるだけです。共有連絡先自体はその後も検索可能です。

共有連絡先はG SuiteもしくはOffice 365には同期されません。