会社全体で利用したい共通の連絡先がある場合、CSV形式で連絡先の情報を用意していただければ、弊社サポートにてアップロードいたします。
.CSVフォーマット
以下の情報が必要です:
- 姓
- 名
- メールアドレス
- 電話番号*
*複数の番号を登録したい場合、777777777|5555555555のように番号を|にて区切ってください。
Tips: 全角や07-7777-7777のようなフォーマットは適切にアップロードされません。 +81312345678のような国番号と+をつけたフォーマットでお願いします。
どのように利用するか
アップロードが完了すると、各ユーザーが検索することが出来るようになります。ただし以下のような注意点があります:
- グループとやり取りする共有連絡先はカラータグで表示されグループ連絡先として作成します
- グループ内のやり取りの履歴(通話とメッセージ)での共有連絡先はオペレーターによる検索、閲覧が可能です
- 共有連絡先の更新内容はDialpad内すべてのユーザーに反映されます(グループ内のリストも同様)
- 今日連絡先はカンパニー内すべてのユーザーにて編集可能です
以下の項目が連絡先で編集可能です:
- 名前
- 番号
- メールアドレス
- 役割
- URL
共有連絡先は削除することも可能ですが、ユーザー単位の特定の会話履歴、テキストその他が削除されるだけです。共有連絡先自体はその後も検索可能です。
共有連絡先はG SuiteもしくはOffice 365には同期されません。