会社全体で利用したい共通の連絡先がある場合、CSV形式で連絡先の情報を用意していただければ、弊社サポートにてアップロードいたします。
CSV フォーマット
１行目には次のヘッダーを入れてください:
- First_Name (必須)**
- Last_Name (First_Name が無い場合は必須)**
- Company (オプション)
- Role (オプション)
- Email (オプション)
- Phones (オプション)*
- URLs (オプション）
- Uid (できるだけ入れてください)
*複数の番号を登録したい場合、+81312345678|+0622223333 のように番号を「|」にて区切ってください。
**First_Name と Last_Name はどちらか一方のカラムが必須です。
ピリオドやハイフンで区切るフォーマットには対応しておりません。例: +81.3.777.7777 または +81-3-1234-5678
フォーマット無しの次の様式がベストです
例：+81312345678
利用方法
アップロードが完了すると、各ユーザーが検索することが出来るようになります。ただし以下のような注意点があります:
- グループとやり取りする共有連絡先はカラータグで表示されグループ連絡先として作成されます
- グループ内のやり取りの履歴 (通話とメッセージ) での共有連絡先はオペレーターによる検索、閲覧が可能です
- 共有連絡先の更新内容はDialpad内すべてのユーザーに反映されます (グループ内のリストも同様)
- 共有連絡先はカンパニー内すべてのユーザーにて編集可能です
アプリ検索例
人型アイコンにカーソルを合わせると会社名、役職名、メールアドレスが表示されます。
[連絡先を編集] には csv ファイルに入力した氏名、番号、メールアドレス、会社名、役職名、URLが反映されます。
連絡先の編集
以下の項目が連絡先のプロフィールで編集可能です:
- 名前
- 番号
- メールアドレス
- 役職
- URL
共有連絡先はアプリ上で削除することも可能ですが、ユーザー単位の特定の会話履歴、テキストなど過去の履歴が削除されるだけであり、共有連絡先自体はその後も検索可能です。
共有連絡先はG SuiteもしくはOffice 365には同期されません。
日本語向けの共有連絡先の雛形はこちらをご参照ください。
共有連絡先を削除することはできません。削除をご希望の場合はサポートまでご連絡ください
恐れ入ります
ご不便をおかけしております。