共有連絡先のアップロード

会社全体で利用したい共通の連絡先がある場合、CSV形式で連絡先の情報を用意していただければ、弊社サポートにてアップロードいたします。

CSV フォーマット

１行目には次のヘッダーを入れてください:

• First_Name (必須)**
• Last_Name (First_Name が無い場合は必須)**
• Company (オプション)
• Role (オプション)
• Email (オプション)
• Phones (オプション)*
• URLs (オプション）
• Uid (できるだけ入れてください)

*複数の番号を登録したい場合、+81312345678|+0622223333 のように番号を「|」にて区切ってください。

**First_Name と Last_Name はどちらか一方のカラムが必須です。

ピリオドやハイフンで区切るフォーマットには対応しておりません。例: +81.3.777.7777 または +81-3-1234-5678

フォーマット無しの次の様式がベストです

例：+81312345678 

利用方法

アップロードが完了すると、各ユーザーが検索することが出来るようになります。ただし以下のような注意点があります:

• グループとやり取りする共有連絡先はカラータグで表示されグループ連絡先として作成されます
• グループ内のやり取りの履歴 (通話とメッセージ) での共有連絡先はオペレーターによる検索、閲覧が可能です
• 共有連絡先の更新内容はDialpad内すべてのユーザーに反映されます (グループ内のリストも同様)
• 共有連絡先はカンパニー内すべてのユーザーにて編集可能です

アプリ検索例

人型アイコンにカーソルを合わせると会社名、役職名、メールアドレスが表示されます。

[連絡先を編集] には csv ファイルに入力した氏名、番号、メールアドレス、会社名、役職名、URLが反映されます。

連絡先の編集

以下の項目が連絡先のプロフィールで編集可能です:

• 名前
• 番号
• メールアドレス
• 役職
• URL

共有連絡先はアプリ上で削除することも可能ですが、ユーザー単位の特定の会話履歴、テキストなど過去の履歴が削除されるだけであり、共有連絡先自体はその後も検索可能です。

共有連絡先はG SuiteもしくはOffice 365には同期されません。

日本語向けの共有連絡先の雛形はこちらをご参照ください。

アプリから共有連絡先を削除する場合は、その連絡先との通話履歴、チャット、会社スレッドが削除されるのみです。削除後でも検索は可能です。完全なデータの削除をご希望の場合は、連絡先情報をサポートまでご連絡ください。

共有連絡先を検索する

現時点では、共有連絡先は次のキーワードでのみ検索可能です:

• メールアドレス
• 名前
• 電話番号

その他

個人連絡先、グループ連絡先、共有連絡先の違い